التوحيد متعدد الكيانات

بالنسبة إلى المجموعات التي تضم عدة شركات تابعة، يوحّد Kolva البيانات المالية عبر الكيانات مع تحويل تلقائي للعملات واستبعاد للعمليات بين الشركات ومقارنة معيارية مرتكزة على ERP.

إضافة الكيانات

كل كيان قانوني أو شركة تابعة لها نظام ERP أو نظام محاسبي خاص بها يجب أن تُضاف ككيان مستقل في Kolva. لإضافة كيان جديد:

1. انتقل إلى الإعدادات ← الكيانات وانقر على إضافة كيان.
2. أدخل اسم الكيان وبلده وعملة التقارير.
3. اربط مصدر بياناته — إما وكيل ERP (Sage X3 / SAP) وإما استيراد CSV يدوي.
4. اربط مخططه المحاسبي ببنية الحسابات المعيارية للمجموعة. يقترح Kolva عمليات الربط انطلاقًا من أسماء الحسابات وأرقامها.
5. أطلِق المزامنة الأولى وتحقق من أن الأرقام الرئيسية (رقم الأعمال وإجمالي الأصول) مطابقة لما تتوقعه.

حساب النتائج الموحَّد

ما إن يكون لديك كيانان موصولان أو أكثر، يصبح العرض الموحَّد متاحًا. اختر كل الكيانات (موحَّد) من قائمة الكيانات المنسدلة في لوحة قيادة المالية لترى:

• مؤشرات أداء مجمَّعة — رقم الأعمال والتكاليف والهوامش على مستوى المجموعة، بكل الكيانات مجتمعة.
• حساب النتائج الموحَّد — حساب نتائج كامل مع تجميع الحسابات الفرعية عبر الكيانات.
• مساهمة كل كيان — يعرض كل بند توزيعًا حسب الكيان، حتى ترى أي شركة تابعة تولّد أي نتيجة.

الاستبعادات بين الشركات

حين تتعامل الشركات التابعة فيما بينها، يجب استبعاد رقم الأعمال والتكاليف الناتجة عن ذلك لتفادي الاحتساب المزدوج في عرض المجموعة. يتولى Kolva ذلك تلقائيًا:

1. يرصد Kolva العمليات بين الشركات بمطابقة الأطراف المقابلة عبر بيانات الكيانات.
2. يُستبعَد رقم الأعمال المقابل في الكيان A مقابل التكلفة الموافقة له في الكيان B.
3. ويُؤشَّر على كل رصيد بين الشركات بلا مطابقة للمراجعة في تقرير الاستبعادات.
4. يمكنك تعديل الاستبعادات أو تجاوزها يدويًا إذا فاتت المطابقة التلقائية حالات خاصة.

التعامل مع تعدد العملات

حين تصدر الكيانات تقاريرها بعملات مختلفة، يطبّق Kolva أسعار تحويل وفق الممارسات المحاسبية المعيارية:

• بنود حساب النتائج — تُحوَّل بالسعر المتوسط للفترة.
• بنود الميزانية — تُحوَّل بسعر الإقفال في تاريخ التقرير.
• حقوق الملكية — تُحوَّل بالأسعار التاريخية.

يمكنك ضبط أسعار الصرف يدويًا أو ترك Kolva يجلبها تلقائيًا من مصادر أسعار عمومية. انتقل إلى الإعدادات ← العملة لإدارة مصادر الأسعار والتجاوزات.

مقارنة الكيانات بالذكاء الاصطناعي

يقارن الذكاء الاصطناعي في Kolva الأداء بين شركاتك التابعة ويُبرز استنتاجات قابلة للتنفيذ:

• ترتيب مؤشرات الأداء — كيانات مرتَّبة حسب الهامش الإجمالي ومتوسط مدة التحصيل والكفاءة التشغيلية ومؤشرات أخرى.
• نقل الممارسات الجيدة — حين يتفوق كيان على غيره في مؤشر بعينه، يحدد الذكاء الاصطناعي ما يفعله على نحو مختلف ويقترح تعميمه على المجموعة.
• تباعد الاتجاهات — تنبيهات حين يبتعد أداء كيان بشكل ملحوظ عن اتجاه المجموعة، بما يتيح تدخلًا مبكرًا.