Kolva verbindet sich mit dem bereits eingesetzten ERP. Der Verbindungsweg wird in der realen Umgebung qualifiziert, ohne die Einführung zu einem von der IT geleiteten ERP-Migrationsprojekt zu machen.
Den passenden Verbindungsweg wählen
- Validierte öffentliche Wege — Nutzen Sie den geführten Weg für die betreffende Sage- oder SAP-Familie.
- Geführter Test oder Demo — Odoo und Microsoft Business Central können über einen kompakten Testpfad erkundet werden, bevor ein Produktivumfang bestätigt wird.
- Spezifische Umgebung — Wenn kein validierter öffentlicher Weg zu Ihrem ERP passt, prüft Kolva die Umgebung privat, bevor Abdeckung oder Umsetzungsdetails bestätigt werden.
Wer was entscheidet
- Die IT bestätigt den technischen Zugriff und die Sicherheitsbedingungen des gewählten Weges.
- Kolva validiert Verbindung, Datenzuordnung und beobachtbare Synchronisierungsergebnisse im vereinbarten Umfang.
- Fachverantwortliche klären jede Unklarheit, die vor der Aktivierung eine fachliche Entscheidung erfordert.
Die Verbindung vorbereiten
- Bestätigen Sie ERP-Familie und -Version, den aktiven Umfang und die zu aktivierenden Kolva-Anwendungsfälle.
- Wählen Sie den passenden validierten öffentlichen Weg, geführten Test oder die private Prüfung.
- Lassen Sie den angeforderten technischen Zugriff in der realen Umgebung durch die IT bestätigen.
- Prüfen Sie die vorgeschlagene Zuordnung und leiten Sie Unklarheiten an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter.
- Genehmigen Sie die Aktivierung erst, nachdem Verbindung und erwartete Ergebnisse verifiziert wurden.
Keine ERP-Migration Ihr ERP bleibt das führende System. Kolva qualifiziert die Verbindung darum herum; ein ERP-Austausch ist für den Start der Integration nicht erforderlich.
Nach der Aktivierung
Überwachen Sie in Kolva den Verbindungsstatus, die letzte erfolgreiche Synchronisierung, die Datenabdeckung und verwertbare Fehler. Wenn sich Umgebung oder Fachumfang ändern, validieren Sie die betroffenen Zugriffe und Zuordnungen erneut, bevor Sie die Synchronisierung erweitern.