Für Gruppen mit mehreren Tochtergesellschaften konsolidiert Kolva die Finanzdaten über die Gesellschaften hinweg — mit automatischer Währungsumrechnung, konzerninterner Eliminierung und ERP-fundiertem Benchmarking.
Gesellschaften hinzufügen
Jede juristische Person oder Tochtergesellschaft mit eigenem ERP oder Buchhaltungssystem sollte als separate Gesellschaft in Kolva angelegt werden. So fügen Sie eine neue Gesellschaft hinzu:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Gesellschaften und klicken Sie auf Gesellschaft hinzufügen.
- Geben Sie Name, Land und Berichtswährung der Gesellschaft ein.
- Verbinden Sie ihre Datenquelle — entweder einen ERP-Agenten (Sage X3 / SAP) oder einen manuellen CSV-Upload.
- Ordnen Sie ihren Kontenplan der Standard-Kontenstruktur des Konzerns zu. Kolva schlägt Zuordnungen anhand der Kontennamen und -nummern vor.
- Führen Sie die Erstsynchronisierung durch und prüfen Sie, ob die Eckdaten (Umsatz, Bilanzsumme) Ihren Erwartungen entsprechen.
Profi-Tipp Beginnen Sie mit Ihrer größten Gesellschaft, um den Konzern-Kontenplan zu etablieren. Nachfolgende Gesellschaften ordnen sich dieser Struktur zu, wodurch der Prozess jedes Mal schneller wird.
Konsolidierte P&L
Sobald zwei oder mehr Gesellschaften verbunden sind, wird die konsolidierte Sicht verfügbar. Wählen Sie im Dashboard Finance im Gesellschafts-Dropdown Alle Gesellschaften (konsolidiert), um Folgendes zu sehen:
- Aggregierte KPIs — Umsatz, Aufwand und Margen auf Konzernebene mit allen Gesellschaften zusammengefasst.
- Konsolidierte P&L — Vollständige Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit über die Gesellschaften hinweg verdichteten Unterkonten.
- Beitrag je Gesellschaft — Jede Position zeigt eine Aufschlüsselung nach Gesellschaft, sodass Sie erkennen, welche Tochtergesellschaften welche Ergebnisse treiben.
Wichtig Konsolidierte Zahlen wenden konzerninterne Eliminierungen automatisch an. Falls Sie Abweichungen bemerken, prüfen Sie die Eliminierungsregeln unter Einstellungen > Konsolidierung.
Konzerninterne Eliminierungen
Wenn Tochtergesellschaften miteinander handeln, müssen die daraus resultierenden Erträge und Aufwendungen eliminiert werden, um eine Doppelzählung in der Konzernsicht zu vermeiden. Kolva übernimmt dies automatisch:
- Kolva erkennt konzerninterne Transaktionen, indem es Gegenparteien über die Daten der Gesellschaften hinweg abgleicht.
- Der entsprechende Ertrag in Gesellschaft A wird gegen den entsprechenden Aufwand in Gesellschaft B eliminiert.
- Alle nicht abgeglichenen konzerninternen Salden werden im Eliminierungsbericht zur Prüfung markiert.
- Sie können Eliminierungen manuell anpassen oder überschreiben, falls der automatische Abgleich Sonderfälle übersieht.
Handhabung mehrerer Währungen
Wenn Gesellschaften in unterschiedlichen Währungen berichten, wendet Kolva Umrechnungskurse gemäß den üblichen Rechnungslegungspraktiken an:
- P&L-Posten — Umgerechnet zum Durchschnittskurs der Periode.
- Bilanzposten — Umgerechnet zum Stichtagskurs am Berichtsdatum.
- Eigenkapital — Umgerechnet zu historischen Kursen.
Sie können Wechselkurse manuell konfigurieren oder Kolva sie automatisch aus öffentlichen Kurs-Feeds beziehen lassen. Gehen Sie zu Einstellungen > Währung, um Kursquellen und Überschreibungen zu verwalten.
Hinweis Währungsumrechnungsdifferenzen werden in der konsolidierten P&L gesondert ausgewiesen. Prüfen Sie diese regelmäßig, insbesondere in Phasen hoher Wechselkursvolatilität.
KI-gestütztes Gesellschafts-Benchmarking
Die KI von Kolva vergleicht die Performance über Ihre Tochtergesellschaften hinweg und liefert umsetzbare Erkenntnisse:
- KPI-Rankings — Gesellschaften nach Bruttomarge, DSO (Debitorenlaufzeit), operativer Effizienz und weiteren Kennzahlen geordnet.
- Übertragung bewährter Praktiken — Wenn eine Gesellschaft die anderen bei einer bestimmten Kennzahl übertrifft, identifiziert die KI, was sie anders macht, und schlägt vor, dies konzernweit zu replizieren.
- Trendabweichung — Warnungen, wenn die Performance einer Gesellschaft deutlich vom Konzerntrend abweicht, was ein frühzeitiges Eingreifen ermöglicht.