Para grupos con varias filiales, Kolva consolida los datos financieros entre entidades con conversión automática de divisas, eliminación intragrupo y benchmarking anclado en el ERP.
Añadir entidades
Cada entidad jurídica o filial que tenga su propio ERP o sistema contable debe añadirse como una entidad separada en Kolva. Para añadir una nueva entidad:
- Acceda a Ajustes > Entidades y haga clic en Añadir entidad.
- Introduzca el nombre de la entidad, el país y la moneda de reporte.
- Conecte su fuente de datos: un agente de ERP (Sage X3 / SAP) o una carga manual de CSV.
- Mapee su plan contable a la estructura de cuentas estándar del grupo. Kolva sugiere las correspondencias a partir de los nombres y números de cuenta.
- Ejecute la sincronización inicial y verifique que las cifras clave (ingresos, total de activos) coinciden con sus expectativas.
Consejo Empiece por su entidad más grande para establecer el plan contable del grupo. Las entidades posteriores se mapearán a esta estructura, agilizando el proceso cada vez.
P&L consolidado
Una vez que tenga dos o más entidades conectadas, la vista consolidada queda disponible. Seleccione Todas las entidades (consolidado) en el menú desplegable de entidades del panel de Finanzas para ver:
- KPI agregados — Ingresos, gastos y márgenes a nivel de grupo con todas las entidades combinadas.
- P&L consolidado — Cuenta de resultados completa con las subcuentas consolidadas entre entidades.
- Contribución por entidad — Cada partida muestra un desglose por entidad, para que pueda ver qué filiales impulsan cada resultado.
Importante Las cifras consolidadas aplican las eliminaciones intragrupo automáticamente. Si detecta discrepancias, revise las reglas de eliminación en Ajustes > Consolidación.
Eliminaciones intragrupo
Cuando las filiales comercian entre sí, los ingresos y gastos resultantes deben eliminarse para evitar el doble cómputo en la vista de grupo. Kolva lo gestiona automáticamente:
- Kolva detecta las transacciones intragrupo cotejando las contrapartes entre los datos de las entidades.
- El ingreso correspondiente en la entidad A se elimina contra el gasto correspondiente en la entidad B.
- Cualquier saldo intragrupo no cotejado se marca para su revisión en el Informe de eliminación.
- Puede ajustar o sobrescribir manualmente las eliminaciones si el cotejo automático omite casos límite.
Gestión multidivisa
Cuando las entidades reportan en monedas diferentes, Kolva aplica tipos de conversión conforme a las prácticas contables estándar:
- Partidas del P&L — Convertidas al tipo medio del período.
- Partidas del balance — Convertidas al tipo de cierre en la fecha de reporte.
- Patrimonio neto — Convertido a tipos históricos.
Puede configurar los tipos de cambio manualmente o dejar que Kolva los obtenga automáticamente de fuentes públicas de tipos. Vaya a Ajustes > Divisa para gestionar las fuentes de tipos y las anulaciones.
Nota Las diferencias de conversión de divisas se reportan por separado en el P&L consolidado. Revíselas con regularidad, especialmente en períodos de alta volatilidad de los tipos de cambio.
Benchmarking de entidades con IA
La IA de Kolva compara el rendimiento entre sus filiales y hace aflorar análisis accionables:
- Rankings de KPI — Entidades clasificadas por margen bruto, DSO (días de venta pendientes de cobro), eficiencia operativa y otras métricas.
- Transferencia de buenas prácticas — Cuando una entidad supera a las demás en una métrica concreta, la IA identifica qué hace de forma diferente y sugiere replicarlo en todo el grupo.
- Divergencia de tendencia — Alertas cuando el rendimiento de una entidad diverge significativamente de la tendencia del grupo, permitiendo una intervención temprana.