Pour les groupes comptant plusieurs filiales, Kolva consolide les données financières entre les entités avec conversion automatique des devises, élimination intra-groupe et benchmarking ancré dans l’ERP.
Ajouter des entités
Chaque entité juridique ou filiale disposant de son propre ERP ou système comptable doit être ajoutée comme entité distincte dans Kolva. Pour ajouter une nouvelle entité :
- Accédez à Paramètres > Entités et cliquez sur Ajouter une entité.
- Saisissez le nom de l’entité, le pays et la devise de reporting.
- Connectez sa source de données — soit un agent ERP (Sage X3 / SAP), soit un import CSV manuel.
- Mappez son plan comptable sur la structure de comptes standard du groupe. Kolva suggère des correspondances à partir des noms et numéros de comptes.
- Lancez la synchronisation initiale et vérifiez que les chiffres clés (chiffre d’affaires, total de l’actif) correspondent à vos attentes.
Astuce Commencez par votre plus grande entité pour établir le plan comptable du groupe. Les entités suivantes se mapperont sur cette structure, rendant le processus plus rapide à chaque fois.
P&L consolidé
Dès que vous avez deux entités ou plus connectées, la vue consolidée devient disponible. Sélectionnez Toutes les entités (consolidé) dans le menu déroulant des entités du tableau de bord Finance pour voir :
- KPI agrégés — Chiffre d’affaires, charges et marges au niveau du groupe, toutes entités confondues.
- P&L consolidé — Compte de résultat complet avec sous-comptes consolidés entre les entités.
- Contribution par entité — Chaque poste affiche une ventilation par entité, afin de voir quelles filiales génèrent quels résultats.
Important Les chiffres consolidés appliquent automatiquement les éliminations intra-groupe. Si vous constatez des écarts, vérifiez les règles d’élimination sous Paramètres > Consolidation.
Éliminations intra-groupe
Lorsque des filiales commercent entre elles, le chiffre d’affaires et les charges qui en résultent doivent être éliminés pour éviter un double comptage dans la vue groupe. Kolva s’en charge automatiquement :
- Kolva détecte les transactions intra-groupe en rapprochant les contreparties entre les données des entités.
- Le chiffre d’affaires correspondant dans l’entité A est éliminé contre la charge correspondante dans l’entité B.
- Tout solde intra-groupe non rapproché est signalé pour revue dans le Rapport d’élimination.
- Vous pouvez ajuster ou forcer manuellement les éliminations si le rapprochement automatique manque des cas particuliers.
Gestion multidevise
Lorsque les entités reportent dans des devises différentes, Kolva applique des taux de conversion conformément aux pratiques comptables standard :
- Postes du P&L — Convertis au taux moyen de la période.
- Postes du bilan — Convertis au taux de clôture à la date de reporting.
- Capitaux propres — Convertis aux taux historiques.
Vous pouvez configurer les taux de change manuellement ou laisser Kolva les récupérer automatiquement depuis des flux de taux publics. Accédez à Paramètres > Devise pour gérer les sources de taux et les surcharges.
Note Les écarts de conversion de devises sont reportés séparément dans le P&L consolidé. Examinez-les régulièrement, en particulier en période de forte volatilité des taux de change.
Benchmarking d’entités par l’IA
L’IA de Kolva compare la performance entre vos filiales et fait remonter des analyses exploitables :
- Classements de KPI — Entités classées par marge brute, DSO (délai moyen de recouvrement), efficacité opérationnelle et autres indicateurs.
- Transfert de bonnes pratiques — Lorsqu’une entité surperforme les autres sur un indicateur précis, l’IA identifie ce qu’elle fait différemment et suggère de le répliquer à l’échelle du groupe.
- Divergence de tendance — Alertes lorsque la performance d’une entité diverge significativement de la tendance du groupe, permettant une intervention précoce.