Per i gruppi con più controllate, Kolva consolida i dati finanziari tra entità con conversione automatica delle valute, eliminazioni infragruppo e benchmarking basato sull’ERP.
Aggiungere entità
Ogni entità giuridica o controllata dotata di un proprio ERP o sistema contabile deve essere aggiunta a Kolva come entità separata. Per aggiungere una nuova entità:
- Vai a Impostazioni > Entità e fai clic su Aggiungi entità.
- Inserisci nome, Paese e valuta di reporting dell’entità.
- Collega la fonte dati, tramite un agente ERP (Sage X3 / SAP) o il caricamento manuale di un CSV.
- Mappa il suo piano dei conti sulla struttura contabile standard del gruppo. Kolva suggerisce le mappature in base a nomi e numeri dei conti.
- Esegui la sincronizzazione iniziale e verifica che i valori principali (ricavi, totale attivo) corrispondano alle aspettative.
Suggerimento Inizia dall’entità più grande per definire il piano dei conti del gruppo. Le entità successive verranno mappate su questa struttura, rendendo il processo sempre più rapido.
Conto economico consolidato
Dopo aver collegato almeno due entità, diventa disponibile la vista consolidata. Seleziona Tutte le entità (Consolidato) dal menu delle entità nella dashboard Finance per visualizzare:
- KPI aggregati — Ricavi, spese e margini a livello di gruppo con tutte le entità combinate.
- Conto economico consolidato — Conto economico completo con i sottoconti aggregati tra le entità.
- Contributo delle entità — Ogni voce mostra una ripartizione per entità, così puoi vedere quali controllate determinano i diversi risultati.
Importante I valori consolidati applicano automaticamente le eliminazioni infragruppo. Se noti discrepanze, controlla le regole di eliminazione in Impostazioni > Consolidamento.
Eliminazioni infragruppo
Quando le controllate effettuano scambi reciproci, ricavi e spese risultanti devono essere eliminati per evitare doppi conteggi nella vista del gruppo. Kolva gestisce automaticamente il processo:
- Kolva rileva le transazioni infragruppo abbinando le controparti nei dati delle entità.
- I ricavi corrispondenti dell’entità A vengono eliminati a fronte delle relative spese dell’entità B.
- I saldi infragruppo non abbinati vengono segnalati per la revisione nel Report delle eliminazioni.
- Puoi modificare o sovrascrivere manualmente le eliminazioni se l’abbinamento automatico non rileva casi limite.
Gestione multivaluta
Quando le entità effettuano il reporting in valute diverse, Kolva applica i tassi di conversione secondo le prassi contabili standard:
- Voci del conto economico — Convertite al tasso medio del periodo.
- Voci dello stato patrimoniale — Convertite al tasso di chiusura alla data di reporting.
- Patrimonio netto — Convertito ai tassi storici.
Puoi configurare manualmente i tassi di cambio o lasciare che Kolva li recuperi automaticamente da feed pubblici. Vai a Impostazioni > Valuta per gestire fonti e sostituzioni dei tassi.
Nota Le differenze di conversione valutaria vengono riportate separatamente nel conto economico consolidato. Esaminale regolarmente, soprattutto nei periodi di elevata volatilità dei cambi.
Benchmarking AI delle entità
L’AI di Kolva confronta le prestazioni delle controllate e fa emergere insight operativi:
- Classifiche KPI — Entità classificate per margine lordo, DSO (giorni medi di incasso), efficienza operativa e altre metriche.
- Trasferimento delle best practice — Quando un’entità supera le altre su una metrica specifica, l’AI identifica cosa fa diversamente e suggerisce di replicarlo nel gruppo.
- Divergenza delle tendenze — Avvisi quando la performance di un’entità si discosta significativamente dalla tendenza del gruppo, consentendo un intervento tempestivo.