Uw ERP koppelen

Kolva koppelt met het ERP dat al in gebruik is. Het verbindingstraject wordt in de echte omgeving gekwalificeerd, zonder de uitrol te veranderen in een ERP-migratieproject onder leiding van de IT-afdeling.

Het juiste verbindingstraject kiezen

• Gevalideerde publieke trajecten — Gebruik het begeleide traject dat beschikbaar is voor de betrokken Sage- of SAP-familie.
• Begeleide proef of demo — Odoo en Microsoft Business Central kunnen via een compact proeftraject worden verkend voordat een productieperimeter wordt bevestigd.
• Specifieke omgeving — Als geen enkel gevalideerd publiek traject bij uw ERP past, beoordeelt Kolva het besloten voordat de dekking of de uitvoeringsdetails worden bevestigd.

Wie beslist wat

• De IT-afdeling valideert de technische toegang en de beveiligingsvoorwaarden die het gekozen traject vereist.
• Kolva valideert de verbinding, de koppeling van de gegevens en de waarneembare synchronisatieresultaten binnen de afgesproken perimeter.
• De verantwoordelijken uit de business beslissen over elke dubbelzinnigheid die vóór de activering een zakelijke keuze vraagt.

De verbinding voorbereiden

1. Bevestig de ERP-familie en -versie, de actieve perimeter en de Kolva-toepassingen die u wilt activeren.
2. Kies het gevalideerde publieke traject, de begeleide proef of de besloten beoordeling die van toepassing is.
3. Laat de gevraagde technische toegang in de echte omgeving door de IT-afdeling valideren.
4. Neem de voorgestelde koppeling door en stuur elke dubbelzinnigheid naar de betrokken verantwoordelijke uit de business.
5. Keur de activering pas goed nadat de verbinding en de verwachte resultaten zijn geverifieerd.

Na de activering

Volg in Kolva de status van de verbinding, de laatste geslaagde synchronisatie, de dekking van de gegevens en de fouten waarop u kunt handelen. Verandert de omgeving of de zakelijke perimeter, valideer dan de betrokken toegang en koppelingen opnieuw voordat u de synchronisatie uitbreidt.