Voor groepen met meerdere dochterondernemingen consolideert Kolva de financiële gegevens over de entiteiten heen, met automatische valutaomrekening, eliminatie tussen groepsmaatschappijen en een benchmark die op het ERP steunt.
Entiteiten toevoegen
Elke juridische entiteit of dochteronderneming met een eigen ERP of boekhoudsysteem hoort als aparte entiteit in Kolva te worden opgenomen. Een nieuwe entiteit toevoegen:
- Ga naar Instellingen > Entiteiten en klik op Een entiteit toevoegen.
- Voer de naam van de entiteit, het land en de rapporteringsvaluta in.
- Koppel haar gegevensbron — een ERP-agent (Sage X3 / SAP) of een handmatige CSV-import.
- Koppel haar rekeningschema aan de standaardrekeningstructuur van de groep. Kolva stelt koppelingen voor op basis van de rekeningnamen en -nummers.
- Start de eerste synchronisatie en controleer of de kerncijfers (omzet, totaal activa) overeenkomen met wat u verwacht.
Tip Begin met uw grootste entiteit om het rekeningschema van de groep vast te leggen. De volgende entiteiten worden op die structuur gekoppeld, waardoor het proces elke keer sneller gaat.
Geconsolideerde W&V
Zodra twee of meer entiteiten gekoppeld zijn, komt de geconsolideerde weergave beschikbaar. Kies Alle entiteiten (geconsolideerd) in de entiteitenlijst van het Finance-dashboard om te zien:
- Geaggregeerde KPI’s — Omzet, kosten en marges op groepsniveau, alle entiteiten samen.
- Geconsolideerde W&V — Volledige winst-en-verliesrekening met de subrekeningen over de entiteiten heen opgeteld.
- Bijdrage per entiteit — Elke post toont een uitsplitsing per entiteit, zodat u ziet welke dochterondernemingen welke resultaten voortbrengen.
Belangrijk De geconsolideerde cijfers passen de eliminaties tussen groepsmaatschappijen automatisch toe. Ziet u afwijkingen, controleer dan de eliminatieregels onder Instellingen > Consolidatie.
Eliminaties tussen groepsmaatschappijen
Wanneer dochterondernemingen onderling handelen, moeten de daaruit voortvloeiende omzet en kosten worden geëlimineerd om dubbeltelling in de groepsweergave te vermijden. Kolva doet dat automatisch:
- Kolva spoort transacties tussen groepsmaatschappijen op door de tegenpartijen over de entiteitsgegevens heen te koppelen.
- De overeenkomstige omzet in entiteit A wordt geëlimineerd tegen de overeenkomstige kost in entiteit B.
- Elk niet-gekoppeld saldo tussen groepsmaatschappijen wordt ter controle gemeld in het Eliminatierapport.
- U kunt de eliminaties handmatig bijstellen of forceren wanneer de automatische koppeling randgevallen mist.
Omgaan met meerdere valuta’s
Wanneer entiteiten in verschillende valuta’s rapporteren, past Kolva omrekeningskoersen toe volgens de gangbare boekhoudkundige praktijk:
- Posten van de W&V — Omgerekend tegen de gemiddelde koers van de periode.
- Posten van de balans — Omgerekend tegen de slotkoers op de rapporteringsdatum.
- Eigen vermogen — Omgerekend tegen historische koersen.
U kunt de wisselkoersen handmatig instellen of Kolva ze automatisch uit publieke koersbronnen laten ophalen. Ga naar Instellingen > Valuta om de koersbronnen en de aanpassingen te beheren.
Opmerking Omrekeningsverschillen worden afzonderlijk gerapporteerd in de geconsolideerde W&V. Bekijk ze regelmatig, vooral in periodes met sterk schommelende wisselkoersen.
Benchmark van entiteiten met AI
De AI van Kolva vergelijkt de prestaties van uw dochterondernemingen en brengt bruikbare inzichten naar boven:
- KPI-ranglijsten — Entiteiten gerangschikt op brutomarge, DSO (gemiddelde inningstermijn), operationele efficiëntie en andere indicatoren.
- Overdracht van goede praktijken — Wanneer één entiteit op een bepaalde indicator beter presteert dan de andere, benoemt de AI wat zij anders doet en stelt zij voor dat in de hele groep over te nemen.
- Trendafwijking — Waarschuwingen wanneer de prestatie van een entiteit sterk afwijkt van de groepstrend, zodat u vroeg kunt ingrijpen.