W grupach z wieloma spółkami zależnymi Kolva konsoliduje dane finansowe między podmiotami, z automatycznym przeliczaniem walut, wyłączeniami wewnątrzgrupowymi i benchmarkiem opartym na ERP.
Dodawanie podmiotów
Każdy podmiot prawny lub spółka zależna z własnym ERP albo systemem księgowym powinien zostać dodany w Kolva jako osobny podmiot. Aby dodać nowy podmiot:
- Przejdź do Ustawienia > Podmioty i kliknij Dodaj podmiot.
- Wpisz nazwę podmiotu, kraj i walutę sprawozdawczą.
- Podłącz jego źródło danych — agenta ERP (Sage X3 / SAP) albo ręczny import CSV.
- Zmapuj jego plan kont na standardową strukturę kont grupy. Kolva podpowiada mapowania na podstawie nazw i numerów kont.
- Uruchom pierwszą synchronizację i sprawdź, czy kluczowe wielkości (przychód, suma aktywów) odpowiadają Twoim oczekiwaniom.
Wskazówka Zacznij od największego podmiotu, aby ustalić plan kont grupy. Kolejne podmioty zmapują się na tę strukturę, więc za każdym razem pójdzie szybciej.
Skonsolidowany rachunek zysków i strat
Gdy masz podłączone co najmniej dwa podmioty, widok skonsolidowany staje się dostępny. Wybierz Wszystkie podmioty (skonsolidowane) z listy podmiotów na pulpicie Finanse, aby zobaczyć:
- Zagregowane KPI — Przychód, koszty i marże na poziomie grupy, ze wszystkimi podmiotami razem.
- Skonsolidowany rachunek zysków i strat — Pełny rachunek z kontami podrzędnymi zsumowanymi między podmiotami.
- Wkład podmiotu — Każda pozycja pokazuje rozbicie na podmioty, więc widzisz, które spółki zależne generują które wyniki.
Ważne Wielkości skonsolidowane stosują wyłączenia wewnątrzgrupowe automatycznie. Jeśli zauważysz odchylenia, sprawdź reguły wyłączeń w Ustawienia > Konsolidacja.
Wyłączenia wewnątrzgrupowe
Gdy spółki zależne handlują ze sobą, wynikający stąd przychód i koszty trzeba wyłączyć, aby uniknąć podwójnego liczenia w widoku grupy. Kolva robi to automatycznie:
- Kolva wychwytuje transakcje wewnątrzgrupowe, dopasowując kontrahentów między danymi podmiotów.
- Odpowiadający przychód w podmiocie A jest wyłączany przeciwko odpowiadającemu kosztowi w podmiocie B.
- Każde niedopasowane saldo wewnątrzgrupowe jest oznaczane do przeglądu w Raporcie wyłączeń.
- Wyłączenia możesz skorygować lub nadpisać ręcznie, jeśli automatyczne dopasowanie pominie przypadki szczególne.
Obsługa wielu walut
Gdy podmioty raportują w różnych walutach, Kolva stosuje kursy przeliczeniowe zgodnie ze standardową praktyką księgową:
- Pozycje rachunku zysków i strat — Przeliczane po kursie średnim okresu.
- Pozycje bilansu — Przeliczane po kursie zamknięcia na dzień sprawozdawczy.
- Kapitał własny — Przeliczany po kursach historycznych.
Kursy wymiany możesz ustawić ręcznie albo pozwolić Kolva pobierać je automatycznie z publicznych źródeł kursów. Przejdź do Ustawienia > Waluta, aby zarządzać źródłami kursów i nadpisaniami.
Uwaga Różnice z przeliczenia walut są raportowane osobno w skonsolidowanym rachunku zysków i strat. Przeglądaj je regularnie, zwłaszcza w okresach dużej zmienności kursów.
Benchmark podmiotów przez AI
AI Kolva porównuje wyniki Twoich spółek zależnych i wydobywa ustalenia gotowe do działania:
- Rankingi KPI — Podmioty uszeregowane według marży brutto, DSO (średniego okresu spływu należności), efektywności operacyjnej i innych wskaźników.
- Transfer dobrych praktyk — Gdy jeden podmiot wyprzedza pozostałe w konkretnym wskaźniku, AI wskazuje, co robi inaczej, i proponuje powielić to w całej grupie.
- Rozjazd trendu — Alerty, gdy wynik jednego podmiotu wyraźnie odbiega od trendu grupy, co pozwala zareagować wcześnie.