Para grupos com várias filiais, a Kolva consolida os dados financeiros entre entidades com conversão automática de moedas, eliminação intragrupo e benchmark ancorado no ERP.
Adicionar entidades
Cada entidade jurídica ou filial com ERP ou sistema contabilístico próprio deve ser adicionada como entidade distinta na Kolva. Para adicionar uma nova entidade:
- Aceda a Definições > Entidades e clique em Adicionar uma entidade.
- Introduza o nome da entidade, o país e a moeda de reporte.
- Ligue a sua fonte de dados — um agente ERP (Sage X3 / SAP) ou uma importação CSV manual.
- Mapeie o seu plano de contas para a estrutura de contas padrão do grupo. A Kolva sugere correspondências a partir dos nomes e números de conta.
- Lance a sincronização inicial e verifique se os valores-chave (faturação, total do ativo) correspondem ao esperado.
Dica Comece pela maior entidade para fixar o plano de contas do grupo. As entidades seguintes mapeiam-se nessa estrutura, tornando o processo mais rápido de cada vez.
Demonstração de resultados consolidada
Assim que tiver duas ou mais entidades ligadas, a vista consolidada fica disponível. Selecione Todas as entidades (consolidado) na lista pendente de entidades do painel Finance para ver:
- KPI agregados — Faturação, gastos e margens ao nível do grupo, com todas as entidades combinadas.
- Demonstração de resultados consolidada — Demonstração completa com as subcontas agregadas entre entidades.
- Contributo por entidade — Cada rubrica mostra uma repartição por entidade, para ver que filiais geram que resultados.
Importante Os valores consolidados aplicam automaticamente as eliminações intragrupo. Se notar desvios, verifique as regras de eliminação em Definições > Consolidação.
Eliminações intragrupo
Quando as filiais transacionam entre si, a faturação e os gastos daí resultantes têm de ser eliminados para evitar a dupla contagem na vista do grupo. A Kolva trata disso automaticamente:
- A Kolva identifica as transações intragrupo fazendo corresponder as contrapartes entre os dados das entidades.
- A faturação correspondente na entidade A é eliminada contra o gasto correspondente na entidade B.
- Qualquer saldo intragrupo sem correspondência é assinalado para revisão no Relatório das eliminações.
- Pode ajustar ou forçar manualmente as eliminações se a correspondência automática deixar escapar casos particulares.
Gestão multimoeda
Quando as entidades reportam em moedas diferentes, a Kolva aplica taxas de conversão de acordo com as práticas contabilísticas correntes:
- Rubricas da demonstração de resultados — Convertidas à taxa média do período.
- Rubricas do balanço — Convertidas à taxa de fecho na data de reporte.
- Capital próprio — Convertido às taxas históricas.
Pode configurar as taxas de câmbio manualmente ou deixar a Kolva obtê-las automaticamente a partir de fontes públicas. Aceda a Definições > Moeda para gerir as fontes de taxas e as derrogações.
Nota As diferenças de conversão cambial são reportadas separadamente na demonstração de resultados consolidada. Reveja-as com regularidade, sobretudo em períodos de forte volatilidade cambial.
Benchmark de entidades com IA
A IA da Kolva compara o desempenho entre as suas filiais e faz sobressair leituras acionáveis:
- Classificações de KPI — Entidades ordenadas por margem bruta, PMR (prazo médio de recebimento), eficiência operacional e outros indicadores.
- Transferência de boas práticas — Quando uma entidade supera as outras num indicador preciso, a IA identifica o que faz de diferente e sugere replicá-lo em todo o grupo.
- Divergência de tendência — Alertas quando o desempenho de uma entidade se afasta significativamente da tendência do grupo, permitindo intervir cedo.