Der Finance-Hub von Kolva umfasst spezialisierte Business-KI-Funktionen. Dieser Artikel behandelt die fünf wirkungsvollsten Werkzeuge: Voice CFO, Anomalieerkennung, narrative Berichte, Budgetvorschläge und Lieferanten-Intelligence.
Voice CFO
Mit Voice CFO können Sie mit Ihren Finanzdaten in natürlicher Sprache kommunizieren — durch Tippen oder Sprechen. Es ist der schnellste Weg, quellengestützte Finanzauswertungen zu erhalten, ohne durch Dashboards zu navigieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Voice CFO in der Finance-Seitenleiste oder drücken Sie das Mikrofonsymbol.
- Stellen Sie eine Frage in einfacher Sprache: „Wie hoch war unsere Bruttomarge im letzten Quartal?“, „Welche Gesellschaft hat den höchsten DSO?“, „Vergleiche den Umsatz dieses Jahres mit dem letzten Jahr.“
- Kolva fragt Ihre Finanzdaten ab, erzeugt eine quellengestützte Auswertung und liest sie Ihnen mittels natürlicher Sprachsynthese vor.
- Die Antwort enthält die Quelldaten, sodass Sie die Zahlen überprüfen können.
Profi-Tipp Voice CFO unterstützt Französisch, Englisch, Spanisch und Deutsch. Es erkennt Ihre Sprache automatisch anhand Ihrer Profileinstellungen. Sie können sie auch mitten im Gespräch wechseln.
Anomalieerkennung
Die Anomalie-Engine läuft kontinuierlich im Hintergrund und durchsucht Ihre Finanzdaten nach Mustern, die Aufmerksamkeit verdienen. Sie kennzeichnet:
- Doppelzahlungen — Gleicher Lieferant, gleicher Betrag, nahe beieinanderliegende Daten. Jeder potenzielle Doppeleintrag enthält einen Konfidenzwert (0-100).
- Schwellenüberschreitungen — Aufwendungen oder Positionen, die ihre historischen Normwerte um einen konfigurierbaren Prozentsatz überschreiten.
- Verdächtige Lieferanten — Lieferanten, die unter mehreren Namen auftauchen (Abgleich per Levenshtein-Distanz), ungewöhnliche Zahlungsfrequenzen oder Beträge, die von Verträgen abweichen.
- Zeitliche Unregelmäßigkeiten — Rechnungen mit Datum an Wochenenden oder Feiertagen, Zahlungen außerhalb der Genehmigungsfenster oder Forderungen, die plötzlich schneller altern.
Wichtig Nicht jede Anomalie ist ein Problem. Die KI vergibt Schweregrade, um Ihnen bei der Priorisierung zu helfen. Prüfen Sie zuerst Positionen mit hohem Schweregrad und verwerfen Sie Fehlalarme, damit die Engine Ihre Muster lernt.
Narrative Berichte
Erstellen Sie professionelle Finanzberichte in Sekunden statt Stunden. Kolva bietet drei Berichtstöne, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind:
- Aufsichtsrat — Strategische Zusammenfassung auf hoher Ebene mit wichtigen Highlights, Risiken und Empfehlungen. Formeller Ton, fokussiert auf governance-relevante Erkenntnisse.
- Comex (Exekutivkomitee) — Operative Details mit Aufschlüsselungen nach Abteilung, Abweichungsanalyse und Maßnahmenpunkten. Direkter Ton für Entscheidungsträger.
- Bank — Compliance-orientierter Bericht, geeignet für Kreditinstitute, mit Schwerpunkt auf Liquidität, Schulden-Covenants und Rückzahlungsfähigkeit.
Um einen Bericht zu erstellen, gehen Sie zu Finance > Berichte, wählen Sie Zeitraum und Ton und klicken Sie dann auf Generieren. Die KI erzeugt strukturierte Abschnitte, die Sie bearbeiten, als PDF exportieren oder mit Stakeholdern teilen können.
Budgetvorschläge
Ein Budget von Grund auf zu erstellen, ist zeitaufwendig. Die Budget-Engine von Kolva analysiert bis zu 36 Monate historischer Daten und schlägt Budgets für jede Kategorie vor:
- Vorschläge auf Kategorieebene — Jede Aufwandskategorie erhält ein vorgeschlagenes Budget auf Basis von Trends, Saisonalität und Wachstumsraten.
- Begründungen — Jeder Vorschlag enthält eine Erläuterung: „Die Marketingausgaben stiegen im Jahresvergleich um 12 % mit einem saisonalen Höhepunkt im 4. Quartal; das vorgeschlagene Budget berücksichtigt dieses Muster.“
- Szenariomodellierung — Passen Sie Wachstumsannahmen an und sehen Sie in Echtzeit, wie sich das Budget ändert.
Hinweis Budgetvorschläge sind Ausgangspunkte, keine endgültigen Entscheidungen. Prüfen Sie jede Kategorie mit Ihrem Team, passen Sie sie an strategische Prioritäten an und speichern Sie das genehmigte Budget für die Abweichungsverfolgung.
Lieferanten-Intelligence
Die Lieferanten-Intelligence-Engine hilft Ihnen, Ihre Lieferantenbeziehungen zu optimieren:
- Erkennung doppelter Lieferanten — Findet Lieferanten, die unter leicht abweichenden Namen erfasst sind (z. B. „Acme Corp“ vs. „ACME Corporation“), und schlägt eine Konsolidierung vor.
- Skonti bei vorzeitiger Zahlung — Identifiziert Lieferanten, die Skonti für vorzeitige Zahlung anbieten, die Sie derzeit nicht nutzen, samt der annualisierten Einsparung.
- Ausgabenkonsolidierung — Gruppiert Lieferanten nach Kategorie und hebt Gelegenheiten hervor, Ausgaben zu konsolidieren, um eine bessere Verhandlungsposition zu erzielen.
Profi-Tipp Führen Sie die Lieferanten-Intelligence quartalsweise aus. Selbst kleine Bereinigungen doppelter Lieferanten können Tausende an fehlgeleiteten Zahlungen einsparen und die Audit-Komplexität reduzieren.