Richten Sie die ERP-Synchronisierung erst ein, nachdem der Verbindungsweg in der realen Umgebung qualifiziert wurde. Kolva arbeitet mit dem bestehenden ERP, ohne die Einführung zu einem von der IT geleiteten ERP-Migrationsprojekt zu machen.
Einsatzbereitschaft bestätigen
- Sage- und SAP-Familien — Folgen Sie dem validierten Weg für die betreffende Familie und Umgebung.
- Odoo und Microsoft Business Central — Nutzen Sie den kompakten geführten Test- oder Demoweg, bevor ein Produktivumfang bestätigt wird.
- Jedes andere oder spezifische ERP — Führen Sie eine private Prüfung durch, bevor Kolva Abdeckung, Zugriffsanforderungen oder Einführungsschritte bestätigt.
Zugriff und Verantwortlichkeiten validieren
- Die IT bestätigt technischen Zugriff, Sicherheitsbedingungen und operative Verantwortung für den gewählten Weg.
- Kolva validiert Verbindung, vereinbarten Datenumfang, Zuordnungen und beobachtbare Synchronisierungsergebnisse.
- Fachverantwortliche klären jede Unklarheit, die eine fachliche Entscheidung erfordert, etwa Bedeutung oder erwartete Verwendung eines Feldes.
In kontrollierten Schritten aktivieren
- Bestätigen Sie ERP-Familie und -Version, aktive Module und die vorgesehenen Kolva-Anwendungsfälle.
- Genehmigen Sie Verbindungsweg und technischen Zugriff für die reale Umgebung.
- Validieren Sie die vorgeschlagenen Zuordnungen anhand repräsentativer Geschäftsdatensätze.
- Leiten Sie ungeklärte fachliche Bedeutungen an die zuständigen Verantwortlichen weiter.
- Führen Sie eine überwachte erste Synchronisierung im vereinbarten Umfang durch.
- Vergleichen Sie Abdeckung und Qualität mit dem Quell-ERP, bevor Sie den laufenden Zeitplan aktivieren.
Freigabepunkt Eine erfolgreiche Verbindung belegt nicht, dass die fachliche Zuordnung korrekt ist. Die Aktivierung erfordert technische Validierung und die fachliche Freigabe jeder Unklarheit.
Synchronisierung überwachen
Verfolgen Sie in Kolva den aktuellen Verbindungsstatus, den letzten erfolgreichen Lauf, die vereinbarte Datenabdeckung und verwertbare Fehler. Prüfen Sie unerwartete Lücken gegen das Quell-ERP, bevor Sie Umfang oder Zeitplan ändern.
Ein Problem beheben
- Zugriffs- oder Verbindungsproblem — Lassen Sie den genehmigten technischen Zugriff und die aktuellen Sicherheitsbedingungen durch die IT erneut bestätigen.
- Fehlende oder inkonsistente Daten — Vergleichen Sie die betroffenen Datensätze mit dem vereinbarten Quellumfang und der Zuordnung.
- Fachliche Unklarheit — Pausieren Sie die betroffene Zuordnung und holen Sie eine Entscheidung der zuständigen Fachverantwortlichen ein.
- Änderung der Umgebung — Qualifizieren Sie den betroffenen Weg erneut, bevor Sie die Synchronisierung fortsetzen oder erweitern.
Das ERP bleibt bestehen Die Synchronisierung wird um Ihr bestehendes ERP als führendes System aufgebaut. Ein Austausch ist keine Voraussetzung für die Verbindung mit Kolva.