Outils Finance dopés à l’IA

Le hub Finance de Kolva inclut des capacités d’IA métier spécialisées. Cet article couvre les cinq outils les plus impactants : Voice CFO, détection d’anomalies, rapports narratifs, suggestions de budget et intelligence fournisseurs.

Voice CFO

Voice CFO vous permet de dialoguer avec vos données financières en langage naturel — en saisissant du texte ou en parlant. C’est le moyen le plus rapide d’obtenir des lectures financières sourcées sans naviguer dans les tableaux de bord.

1. Cliquez sur le bouton Voice CFO dans la barre latérale Finance ou appuyez sur l’icône du microphone.
2. Posez une question en langage courant : « Quelle était notre marge brute le trimestre dernier ? », « Quelle entité a le DSO le plus élevé ? », « Compare le chiffre d’affaires de cette année par rapport à l’an dernier. »
3. Kolva interroge vos données financières, génère une lecture sourcée et vous la lit à voix haute grâce à la synthèse vocale naturelle.
4. La réponse inclut les données sources afin que vous puissiez vérifier les chiffres.

Détection d’anomalies

Le moteur d’anomalies fonctionne en continu en arrière-plan, analysant vos données financières à la recherche de schémas méritant attention. Il signale :

• Paiements en double — Même fournisseur, même montant, dates rapprochées. Chaque doublon potentiel inclut un score de confiance (0-100).
• Dépassements de seuil — Charges ou lignes dépassant leurs normes historiques d’un pourcentage configurable.
• Fournisseurs suspects — Fournisseurs apparaissant sous plusieurs noms (rapprochement par distance de Levenshtein), fréquences de paiement inhabituelles ou montants s’écartant des contrats.
• Irrégularités de timing — Factures datées le week-end ou les jours fériés, paiements effectués hors des fenêtres d’approbation, ou créances vieillissant soudainement plus vite.

Rapports narratifs

Générez des narratifs financiers professionnels en quelques secondes au lieu de plusieurs heures. Kolva propose trois tonalités de rapport adaptées à différents publics :

1. Conseil d’administration — Synthèse stratégique de haut niveau avec faits marquants, risques et recommandations. Ton formel, axé sur les enseignements pertinents pour la gouvernance.
2. Comex (Comité exécutif) — Détail opérationnel avec ventilations par département, analyse des écarts et plans d’action. Ton direct destiné aux décideurs.
3. Banque — Rapport orienté conformité, adapté aux établissements prêteurs, mettant l’accent sur la liquidité, les covenants de dette et la capacité de remboursement.

Pour générer un rapport, accédez à Finance > Rapports, sélectionnez la période et la tonalité, puis cliquez sur Générer. L’IA produit des sections structurées que vous pouvez éditer, exporter en PDF ou partager avec les parties prenantes.

Suggestions de budget

Construire un budget de zéro prend du temps. Le moteur de budget de Kolva analyse jusqu’à 36 mois de données historiques et suggère des budgets pour chaque catégorie :

• Suggestions au niveau catégorie — Chaque catégorie de charges reçoit un budget suggéré fondé sur les tendances, la saisonnalité et les taux de croissance.
• Justifications — Chaque suggestion inclut une explication : « Les dépenses marketing ont progressé de 12 % en glissement annuel avec un pic saisonnier au T4 ; le budget suggéré tient compte de ce schéma. »
• Modélisation de scénarios — Ajustez les hypothèses de croissance et voyez comment le budget évolue en temps réel.

Intelligence fournisseurs

Le moteur d’intelligence fournisseurs vous aide à optimiser vos relations avec vos fournisseurs :

• Détection de fournisseurs en double — Repère les fournisseurs enregistrés sous des noms légèrement différents (par exemple « Acme Corp » vs « ACME Corporation ») et suggère une consolidation.
• Escomptes pour paiement anticipé — Identifie les fournisseurs offrant des escomptes pour paiement anticipé que vous ne prenez pas actuellement, ainsi que l’économie annualisée.
• Consolidation des dépenses — Regroupe les fournisseurs par catégorie et met en évidence les occasions de consolider les dépenses pour un meilleur levier de négociation.