Kolva is uniek doordat het de commerciële activiteit in het veld rechtstreeks aan de financiële resultaten koppelt. Omzettoewijzing en cross-intelligence laten u de vraag beantwoorden die elke leidinggevende stelt: welke acties brengen werkelijk omzet op?
Intelligence over hubs heen: Field + Finance
De meeste platformen houden commerciële en financiële gegevens in aparte silo’s. De intelligence-motor van Kolva legt over de hubs heen het verband:
- Van bezoeken naar omzet — Zie welke klantbezoeken tot orders hebben geleid en hoeveel omzet die orders hebben opgeleverd.
- Van pipeline naar inning — Volg de deals van de pipeline via de facturatie tot de effectieve inning.
- Van activiteit naar resultaat — Leg het verband tussen de activiteitsindicatoren van uw vertegenwoordigers (bezoeken, gesprekken, opvolgacties) en de financiële KPI’s (omzetgroei, margeverbetering, verlaging van de DSO).
Tip Intelligence over hubs heen werkt het best wanneer zowel de Field- als de Finance-hub actief zijn. Gebruikt u maar één hub, dan krijgt u een gedeeltelijke toewijzing op basis van de beschikbare gegevens.
Omzettoewijzing aan vertegenwoordigers en segmenten
De weergave Omzettoewijzing splitst uw totale omzet uit naar de mensen en de segmenten die hem hebben voortgebracht:
- Ga naar Finance > Omzettoewijzing.
- Het tabblad Per vertegenwoordiger toont de bijdrage van elke vertegenwoordiger: toegewezen omzet, aantal gesloten deals, gemiddelde dealomvang en conversieratio.
- Het tabblad Per segment splitst de omzet uit naar uw klantsegmenten (A/B/C of eigen segmenten) en toont welke segmenten de meeste waarde opleveren.
- Het tabblad Per product toont de omzet per productlijn en helpt u uw best presterende aanbod te vinden.
De toewijzing steunt op de gefactureerde omzet uit uw ERP, gekoppeld aan de deals en orders van de Field-hub. Dat geeft u financiële brongegevens in plaats van schattingen uit de pipeline.
Kansen tussen dochterondernemingen
Voor groepen met meerdere entiteiten spoort de intelligence-motor van Kolva kansen op die over de dochterondernemingen heen lopen:
- Klantovereenkomsten — Een klant van dochteronderneming A wordt aangewezen als mogelijke prospect voor dochteronderneming B, op basis van een vage naamovereenkomst en een overlappende sector. De betrouwbaarheidsscores helpen u prioriteren.
- Producthiaten — Een product dat entiteit A met succes aan 3 of meer klanten verkoopt, wordt door entiteit B niet verkocht in een vergelijkbare markt. De AI licht de kans toe en stelt de volgende stappen voor.
Opmerking Intelligence tussen dochterondernemingen vereist per entiteit een uitdrukkelijke toestemming, om aan de AVG te voldoen. Schakel ze in onder Instellingen > Groep > Gekruiste inzichten voor elke deelnemende entiteit.
Inzichten door AI
Naast de ruwe toewijzingscijfers brengt de AI bruikbare inzichten voort:
- Omzetdrijvers — Welke activiteiten, producten en segmenten het sterkst samenhangen met omzetgroei.
- Efficiëntieanalyse — Omzet per bezoek, omzet per uur vertegenwoordiger en andere efficiëntie-indicatoren die u helpen de inzet van middelen te optimaliseren.
- Trendwaarschuwingen — Meldingen wanneer de toewijzingspatronen sterk verschuiven — bijvoorbeeld wanneer een tot dan toe sterk presterend segment begint terug te lopen.
- Wekelijkse samenvattingen — De cross-intelligence-motor draait wekelijks en stelt een overzicht samen van de 20 belangrijkste kansen per type, dat op uw dashboard en via pushmelding wordt bezorgd.
Belangrijk De nauwkeurigheid van de omzettoewijzing hangt af van een consequente dealopvolging in de Field-hub en van actuele ERP-synchronisaties. Is een deal gesloten maar de factuur nog niet gesynchroniseerd, dan wordt de toewijzing bijgewerkt zodra de synchronisatie klaar is.