Configure a sincronização ERP apenas depois de qualificar o percurso de ligação no ambiente real. A Kolva trabalha com o ERP já implementado, sem transformar a implementação num projeto de migração de ERP conduzido pelo departamento de TI.
Confirmar a prontidão do percurso
- Famílias Sage e SAP — Siga o percurso validado apresentado para a família e o ambiente em causa.
- Odoo e Microsoft Business Central — Utilize o percurso compacto de teste ou de demonstração guiada antes de confirmar qualquer âmbito de produção.
- Qualquer outro ERP ou ambiente específico — Realize uma análise privada antes de a Kolva confirmar a cobertura, os acessos necessários ou as etapas de implementação.
Validar os acessos e as responsabilidades
- O departamento de TI valida os acessos técnicos, as condições de segurança e o responsável operacional do percurso escolhido.
- A Kolva valida a ligação, o âmbito de dados acordado, os mapeamentos e os resultados observáveis da sincronização.
- Os responsáveis de negócio decidem todas as ambiguidades que exigem uma decisão de negócio, por exemplo o significado ou a utilização esperada de um campo.
Ativar por etapas controladas
- Confirme a família e a versão do ERP, os módulos ativos e as utilizações Kolva pretendidas.
- Aprove o percurso de ligação e os acessos técnicos no ambiente real.
- Valide os mapeamentos propostos com registos de negócio representativos.
- Encaminhe os significados de negócio por resolver para o responsável competente.
- Execute uma primeira sincronização monitorizada no âmbito acordado.
- Compare a cobertura e a qualidade obtidas com o ERP de origem antes de ativar a periodicidade contínua.
Marco de aprovação Uma ligação bem-sucedida não prova que o mapeamento de negócio está correto. A ativação exige a validação técnica e a aprovação de negócio de qualquer ambiguidade.
Monitorizar a sincronização
Acompanhe na Kolva o estado atual da ligação, a última execução bem-sucedida, a cobertura de dados acordada e os erros acionáveis. Compare qualquer desvio inesperado com o ERP de origem antes de alterar o âmbito ou a periodicidade.
Resolver um incidente
- Problema de acesso ou de ligação — Peça ao departamento de TI que volte a validar os acessos técnicos aprovados e as condições de segurança atuais.
- Dados em falta ou inconsistentes — Compare os registos afetados com o âmbito de origem e o mapeamento acordados.
- Ambiguidade de negócio — Suspenda o mapeamento afetado e obtenha uma decisão do responsável de negócio.
- Alteração do ambiente — Requalifique o percurso afetado antes de retomar ou alargar a sincronização.
O ERP mantém-se A sincronização é construída à volta do seu ERP existente como sistema de referência. Substituí-lo não é um pré-requisito para ligar a Kolva.