تمنح خريطة الفريق مسؤولي الفريق المصرَّح لهم عرضًا مشتركًا لتسجيلات الحضور في الزيارات الميدانية. كل نقطة هي دليل GPS يُسجَّل عند تسجيل المندوب حضوره فعليًا؛ وهي ليست موقعه الحالي.
نقاط دليل الزيارة
افتح نشاط الفريق من الشريط الجانبي، ثم خريطة تسجيلات الحضور. بالنسبة إلى يوم العمل المحدَّد، تعرض الخريطة كل تسجيلات الحضور الميدانية الصحيحة الظاهرة ضمن تسلسل فريقك:
- علامة واحدة لكل تسجيل حضور — يمكن أن تكون للمندوب عدة نقاط خلال اليوم.
- الوقت المسجَّل — تبيّن النافذة متى التُقط الدليل.
- عميل أو عميل محتمل — يُعرض الحساب المرتبط عندما يكون متاحًا.
- هوية الزيارة — كل علامة مرتبطة بزيارة واحدة لضمان قابلية التدقيق.
مهم تُثبت العلامة مكان تسجيل الحضور في زيارة ميدانية. وهي لا تُثبت أين يوجد المندوب الآن، ولا الطريق الذي سلكه، ولا ما إذا كان ينتقل بين عميلين.
مؤشرات النشاط المهني
يمكن للوحة الفريق أن تعرض أيضًا مؤشرات الزيارات والطلبات ورقم الأعمال والنشاط المهني الأخير. تأتي هذه الحالات من إجراءات مسجَّلة؛ ولا تُستنتج من تدفق GPS مباشر.
قواعد الخصوصية
- لا يُخزَّن GPS إلا بعد تسجيل وصول صريح لزيارة ميدانية.
- لا تجمع الزيارات الهاتفية ولا تسجيل المغادرة أي بيانات GPS.
- لا يرسل Kolva أي نبضة موقع مستمرة ولا يجمع الموقع في الخلفية.
- لا يرى المسؤولون إلا تسجيلات الحضور التي تسمح بها أذونات الشركة وتسلسل الفريق.
ممارسة جيدة استخدم الخريطة لتأكيد تغطية الزيارات ومقارنة النشاط المخطَّط بالنشاط الفعلي. راجع التسلسل الزمني للزيارة للحصول على السياق المهني الكامل، بدل تفسير تسجيل الحضور كموقع مباشر.