تتيح لك وظيفة عروض الأسعار في Kolva بناء عروض احترافية بسطور أصناف، وتوليد ملفات PDF بهوية شركتك، ومشاركتها عبر رابط عمومي، وتحويل العروض المقبولة إلى طلبات — كل ذلك من هاتفك أو حاسوبك.
إنشاء عرض سعر
افتح عروض الأسعار من الشريط الجانبي:
- اضغط عرض سعر جديد واختر العميل.
- أضف بنودك بالبحث في كتالوج المنتجات عبر إضافة منتج. حدِّد لكل بند الكمية وسعر الوحدة والخصم إن وُجد.
- تتحدّث الإجماليات أثناء الإدخال: المجموع الفرعي (بدون ضريبة) وخصم إجمالي وبعد الخصم والمبلغ الصافي بدون ضريبة. وتأتي الضريبة من إعدادات الضريبة في شركتك، أو من لقطة نظام ERP بمجرد مزامنة عرض السعر.
- حدِّد صالح حتى وأضف ملاحظات اختيارية للعميل.
- اضغط إنشاء عرض السعر. وإذا رفع Kolva نقطة ضمن للتحقق قبل الاعتماد — هامش أو خصم أو ضريبة — فأكِّدها قبل الإنشاء.
نصيحة حدِّد دائمًا صالح حتى. فذلك يخلق إحساسًا بالإلحاح، وهو ما يعتمد عليه Kolva لإظهار عرض السعر في تبويب للمتابعة قبل انتهاء صلاحيته.
توليد ملف PDF
ولّد ملف PDF احترافيًا بهوية شركتك لأي عرض سعر بحركة واحدة:
- افتح عرض السعر واضغط تنزيل ملف PDF.
- يحمل الملف هوية شركتك البصرية وبيانات العميل وكل بند بسعره والإجماليات وملاحظاتك.
- ما دام عرض السعر لم يُرسَل، يكون الملف معاينة داخلية؛ وبمجرد إرساله إلى العميل، ينتج Kolva الوثيقة الرسمية.
يُولَّد الملف بهوية شركتك — الشعار والألوان وبيانات الاتصال المأخوذة من ملف الشركة في الإعدادات ← الشركة.
ملاحظة ينتج Kolva ملف PDF، لا متصفحك، لذا يتطلب توليده اتصالًا. وفي المقابل، يُثبَّت الملف الرسمي على لقطة أسعار عرض السعر: فلا يمكن للوثيقة المُرسَلة أن تنحرف إذا تغيّر سعر لاحقًا.
رابط المشاركة العمومي
شارك عرض سعر مع عميلك عبر رابط عمومي فريد — بلا أي تسجيل دخول:
- افتح عرض السعر واضغط نسخ الرابط — أو WhatsApp لوضعه مباشرة في محادثة.
- يبني Kolva عنوان URL فريدًا وآمنًا انطلاقًا من رمز مشاركة عرض السعر (
kolva.ai/quote/<رمز>). - أرسل الرابط بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp أو الرسائل القصيرة أو أي قناة أخرى.
- يفتحه العميل في متصفحه ويرى عرض السعر بلا تسجيل دخول.
الصفحة العمومية بالإنجليزية عن قصد، مهما كانت اللغة التي تستعملها في Kolva. فهي الوثيقة التجارية للبائع: ويوم تُترجَم ستتبع لغة شركتك — وهي القاعدة التي تتبعها أصلًا المذكّرة القانونية الضريبية المثبَّتة على عرض السعر.
القبول أو الرفض
من الصفحة المشتركة يردّ العميل مباشرة. وأزرارها بالإنجليزية، مثل بقية الصفحة:
- Accept Quote — يقبل العميل. ينتقل عرض السعر إلى حالة مقبول.
- Decline — يمكن للعميل كتابة سبب ثم يؤكّد عبر Confirm Decline. ينتقل عرض السعر إلى حالة مرفوض ويُحفظ السبب.
تتحدّث حالة عرض السعر تلقائيًا: مسودة أو مُرسَل أو مقبول أو مرفوض أو منتهي الصلاحية أو محوَّل. ويُؤرَّخ كل تغيير حالة ويُدوَّن في سجل عرض السعر.
نصيحة لا يستطيع Kolva إخبارك إن كان العميل قد فتح الرابط — فلا وجود لإشعار قراءة. لكنه يمنحك تبويب للمتابعة الذي يجمع عروض الأسعار المُرسَلة التي تقادمت أو اقتربت من انتهاء صلاحيتها، وإجراءين على عرض السعر نفسه: إنشاء إجراء متابعة وتخطيط إتمام الصفقة.
تحويل عرض سعر إلى طلب
ما إن يُعتمَد عرض السعر، حوّله إلى طلب بحركة واحدة:
- افتح عرض السعر المقبول.
- اضغط تحويل إلى طلب.
- ينشئ Kolva الطلب ببنود عرض السعر وكمياته وأسعاره.
- ينتقل عرض السعر إلى حالة محوَّل؛ افتح الطلب لتعديله قبل المتابعة.
ملاحظة يربط تحويل عرض السعر إلى طلب السجلّين معًا. ويمكنك دائمًا العودة من طلب إلى عرض السعر الأصلي لأغراض التدقيق والتقارير.