Kolva Field Hub

Geben Sie jedem Vertriebsmitarbeiter
den Kontext und die Prioritäten
auf die Ihr bester Manager bestehen würde

Vor jedem Besuch bereitet Kolva den Kundenkontext vor. Im Tagesverlauf priorisiert es die wichtigen Kunden und Aktionen. Danach strukturieren Sprach-Debriefings die Erkenntnisse des Teams — im Web und mobil, auch offline.

Funktioniert offline. iOS + Android. 21-Tage-Testversion.

7

Verbundene Hubs

4

Sprachen

Konfiguriert

Quellenaktualität

GeoProof

Verifizierte Besuche

Plattformfähigkeiten, keine Kundengarantien. Die Aktualität der ERP-Quellen folgt der konfigurierten Synchronisierung und dem letzten erfolgreichen Lauf.

Branchen

Für den industriellen B2B-Bereich gebaut

Kolva ist gezielt für die Realitäten regulierter, standortübergreifender und ERP-getriebener Industrien gebaut.

  • Spezialchemie
  • Schmierstoffe & Öle
  • Industrievertrieb
  • Pharmazeutik
  • Lebensmittel- & Getränkezutaten
  • Baustoffe
  • Automotive-Ersatzteilgeschäft
  • Industrieanlagen
  • Agrochemie

Prioritäten der Vertriebsleitung

Wachstum über das bestehende Portfolio hinaus aufbauen. Jedem Team den richtigen Handlungskontext geben.

Eine qualifizierte Prospect-Pipeline aufbauen

Entdecken Sie Accounts, bewerten Sie deren Eignung, behalten Sie Nachweise und machen Sie aus den besten Chancen einen klaren Qualifizierungsplan.

Jeder Aktion den richtigen Kontext geben

Bringen Sie Kundenhistorie, Einwände, zugesagte Preise, Wettbewerber und nächsten Schritt in jeden Besuch und jedes Follow-up.

Reaktivierungspotenzial früh erkennen

Verbinden Sie Bestellmuster, Besuchshistorie und offene Chancen, um Umsatz rechtzeitig zu schützen oder zurückzugewinnen.

Umsatz und Kundenrisiko koordinieren

Führen Sie Aufträge, Forderungen, Kreditlimits und Inkassosignale vor dem nächsten Vertriebsversprechen zusammen.

Vertriebsintelligenz

Vom ersten Prospect bis zum wiederkehrenden Umsatz

Entdeckung und Qualifizierung vor dem Erstkontakt, Feldkontext in der Ausführung und strukturierte Signale danach — verbunden mit der nächsten Aktion.

KI-gestützt

KI-Besuchsintelligenz

Vor jedem Besuch erhält Ihr Außendienstler ein Briefing: Kundenhistorie, offene Warnungen, Außenstände und die beste nächste Aktion. Danach nimmt er ein Sprach-Debriefing auf — Kolva transkribiert es und extrahiert Einwände, Zusagen, Wettbewerbernennungen und Preise.

KI-gestützt

Vertriebs-Cockpit

Eine operative Kommandozentrale: Umsatz pro Außendienstler, Team-Ranking, Marge und eine Muster-Engine, die stille Kunden, tote Zonen, Angebotsblockaden und Inkassorisiko aufdeckt — jeweils mit Nachweis und dem nächsten Schritt.

Prospecting, Pipeline & Deal-Risiko

Prospects entdecken und bewerten, qualifizierte Accounts konvertieren, Angebote verfolgen und Risiken erkennen, bevor Momentum verloren geht.

360°-Kundenprofile

Vollständige Historie, KI-Kundenanalyse und ein Customer Health Score, der das Abwanderungsrisiko meldet, bevor der Kunde verstummt.

GeoProof & Aktivitätskarte

Bei jedem ausdrücklichen Check-in zu einem physischen Besuch wird ein GPS-Nachweispunkt erfasst. Manager sehen alle berechtigten Team-Check-ins auf der Aktivitätskarte; Kolva verfolgt aktuelle Positionen nicht kontinuierlich.

Kreditprüfung

Außenstände, Kreditlimit und eine Simulation vor der Bestellung helfen, Aufträge außerhalb der freigegebenen Kreditregeln zu vermeiden.

Integrationen

Kunden, Aufträge und Außenstände direkt aus Ihrem ERP

Autorisierte Kunden, Preise, Aufträge, Außenstände und Kreditlimits stammen aus dem verbundenen ERP-Pfad; Quelle und Aktualität bleiben für Vertrieb und Finance sichtbar. Weitere ERP-Familien und individuelle Umgebungen erfordern eine Kompatibilitätsprüfung.

SAPProduktionsbereit
Sage X3Produktionsbereit
Sage 100/300Produktionsbereit
OdooTest/Demo
Business CentralTest/Demo

Offline-first Mobil

Besuche planen und durchführen, GeoProof erfassen und Aufträge mit oder ohne Netz erstellen — alles synchronisiert beim erneuten Verbinden.

Wettbewerbsradar

In Sprach-Debriefings erfasste Wettbewerbernennungen fließen in ein aktualisiertes Radar von Preis- und Positionierungsbewegungen bei Ihren Kunden ein.

Outcome-Intelligenz

Kolva ordnet jede Empfehlung dem Deal zu, den sie abgeschlossen hat, oder dem Geld, das sie zurückgeholt hat — damit Sie wissen, was wirklich funktioniert.

Entwickelt für

Wer nutzt Kolva Field?

7

verbundene Hubs

Distribution & Großhandel

Ein B2B-Distributor fährt tägliche Routen mit Offline-Besuchsplanung, GeoProof und schneller Auftragserstellung direkt beim Kunden vor Ort.

4

Sprachen

Industrieller Außendienst

Ein Schmierstoffhersteller erfasst nach jedem Kundenbesuch ein Sprach-Debriefing — Einwände, Preise und Wettbewerbsbewegungen, von der KI strukturiert.

Konfiguriert

Quellenaktualität

Kreditsensibler Vertrieb

Ein Lieferant mit knapper Kreditexposition nutzt die Kreditprüfung und eine mehrstufige Inkasso-Kadenz, um Aufträge nach den konfigurierten Regeln zu kennzeichnen oder zu blockieren.

Feedback aus dem Feld
„Rückmeldungen aus dem Außendienst waren schwer in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Heute werden Sprach-Debriefings zu strukturierten Erkenntnissen, das Cockpit macht stille Kunden sichtbar, die Wettbewerbsbeobachtung bündelt die im Markt beobachteten Preise und Bewegungen, und die Kreditprüfung kennzeichnet oder blockiert nach unseren Regeln zu riskante Aufträge. Erstmals steuere ich den Außendienst mit einem vollständigen Überblick.“

— Vertriebsleiter, eine industrielle Distributionsgruppe

FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Kolva Field Hub?
Field ist die KI-Außendienst- und Vertriebsintelligenzschicht von Kolva. Sie verbindet jeden Besuch, Auftrag, jedes Angebot und Inkasso mit dem Umsatz — gibt Außendienstlern Kontext vor jedem Besuch, Nachweis der Ausführung danach und Managern ein teamweites Aktivitäts-Cockpit.
Wie funktionieren das KI-Besuchsbriefing und das Sprach-Debriefing?
Vor einem Besuch stellt Kolva ein Briefing aus der Kundenhistorie, offenen Warnungen, Außenständen und der besten nächsten Aktion zusammen. Nach dem Besuch nimmt der Außendienstler ein Sprach-Debriefing auf; Kolva transkribiert es und extrahiert strukturierte Erkenntnisse — Einwände, Zusagen, Wettbewerbernennungen und Preise.
Funktioniert die mobile App offline?
Ja. Die Flutter-App unterstützt Offline-Besuchsplanung und -ausführung, Foto-GeoProof, Sprach-Debriefings und Routenoptimierung. Außendienstler können Aufträge, Angebote und Interessenten mobil erstellen — alles synchronisiert automatisch, wenn sie wieder online sind.
Mit welchen ERPs verbindet sich Field?
Field bietet produktionsbereite Verbindungspfade für SAP, Sage X3 und Sage 100/300. Odoo und Business Central sind für Test/Demo validiert. Jede ERP-Version, jeder Quellenumfang und jede individuelle Umgebung wird in einer Kompatibilitätsprüfung bestätigt. On-Premise-Agenten übertragen Daten nach außen, und die Aktualität folgt der konfigurierten Synchronisierung.
Wie ist Field mit Finanzen und Beschaffung verknüpft?
Field ist von Grund auf hub-übergreifend: ein vereinheitlichter Warnungs-Posteingang, Field→Finanzen-Umsatzattribution und Beschaffungs-/Produktionssignale. Die Kreditprüfung nutzt Außenstände und Limits aus der letzten erfolgreichen ERP-Synchronisierung mit sichtbarer Quellenaktualität, während die Outcome-Intelligenz Empfehlungen abgeschlossenen Deals und zurückgeholtem Geld zuordnet.
Was macht das Next Action OS für einen Außendienstler?
Das Next Action OS ist eine priorisierte Warteschlange der wirkungsvollsten Schritte — gebaut aus der Muster-Engine (stille Kunden, Angebotsblockaden, Inkassorisiko) und Playbooks gelernter Erfolgssequenzen. Jede Aktion trägt ihren Nachweis und einen Weg, mit einem Tipp zu handeln.

Sehen Sie jeden Besuch.Machen Sie Umsatz daraus.

Geben Sie Ihrem Außendienst den Kontext, den Nachweis und das KI-Cockpit, die ihre Arbeit wirklich braucht.

iOS + Android. Funktioniert offline. 21-Tage-Testversion.

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