Kolva bietet Ihnen drei analytische Flächen: das Analysen-Cockpit für die Außendienstleistung, die Wochenberichte, die Kolva selbst schreibt und versendet, und den ROI-Rechner, der misst, was Kolva einbringt im Verhältnis zu dem, was es kostet.
Analyse-Dashboard
Öffnen Sie Analysen in der Seitenleiste. Die Seite beginnt mit acht Kacheln für den gewählten Zeitraum — Kunden, Besuche, Bestellungen, Netto fakturierter Umsatz o. Steuer, Anerkannter Cash, Offene Kundenforderungen, Verlorene Geschäfte und Konversion — danach folgen die Diagramme:
- Umsatz vs Ziel — der fakturierte Umsatz gegen Ihr Monatsziel.
- Besuche pro Vertreter und Besuche nach Typ — wer besucht, und um welche Art Besuch es sich handelt.
- Umsatz nach Segment — wie sich der Umsatz auf Ihre Kundensegmente verteilt.
- Zahlungstrend und Wöchentliche Aktivität — die Zahlungseingänge im Zeitverlauf und der Wochenrhythmus des Teams.
- Wechseln Sie den Zeitraum mit dem Selektor: Letzte 7 Tage, Aktueller Monat, Aktuelles Quartal, Aktuelles Jahr oder Gesamter Zeitraum.
- Lesen Sie das Feld Neo-Lesart: Kundenabdeckung, anerkannter Cash im Verhältnis zum Umsatz, erwartete Nettoforderungen und aktive Interessenten.
- Öffnen Sie Pipeline, Verlorene Geschäfte oder ROI über die Links oberhalb der Diagramme für eine eigene Ansicht.
Profi-Tipp Wechseln Sie den Zeitraum, statt eine einzelne Zahl zu lesen. Ein Einbruch zwischen Aktueller Monat und Aktuelles Quartal bei Besuche ist genau die Abweichung, die einen Blick verdient, bevor sie im Umsatz auftaucht.
Wochenberichte
Kolva schreibt einen Wochenbericht für Ihr Team und versendet ihn. Die Seite Berichte ist das Archiv dieser Berichte — Sie lösen sie nicht aus:
- Öffnen Sie Berichte in der Seitenleiste.
- Filtern Sie das Archiv über die letzten 4 Wochen, die letzten 3 Monate oder alles.
- Öffnen Sie einen Bericht: Er trägt seine Besuchszahlen, den fakturierten Umsatz, die bestätigten Bestellungen, seine Prioritätssignale mit ihrem Beleg, seine Tabelle Leistung je Vertriebsmitarbeiter und seine Top-Kunden.
- Jeder Bericht bietet eine E-Mail-Vorschau und ein PDF des Berichts selbst.
Solange kein Bericht vorliegt, sagt die Seite es klar: Wochenberichte erscheinen hier nach der Erstellung.
Warum wir nicht verkaufen
Die Ansicht der verlorenen Geschäfte öffnen Sie über Verlorene Geschäfte auf der Analysen-Seite. Sie zählt Ihre Ablehnungen über einen Datumsbereich und für einen bestimmten Mitarbeiter und schlüsselt sie auf:
- Häufigste Ablehnungskategorien — die von der KI gruppierten Ablehnungsgründe.
- Ablehnungen im Zeitverlauf — der monatliche Trend.
- Nach Kundensegment — wie sich die Ablehnungen über Ihre Kundensegmente verteilen.
- Über den Diagrammen liegen zwei Filter: ein Datumsbereich und ein einzelner Mitarbeiter.
Hinweis Ablehnungsdaten sind nur so gut wie das, was die Mitarbeiter eintragen. Halten Sie Ihr Team dazu an, bei jedem verlorenen Geschäft einen Grund zu erfassen: Die Gruppierung kann nur zusammenfassen, was sie bekommen hat.
ROI-Rechner
Der ROI-Rechner, geöffnet über ROI auf der Analysen-Seite, misst nicht den Ertrag Ihrer Besuche: Er misst, was Kolva einbringt im Verhältnis zu dem, was Kolva kostet. Er setzt den Enterprise-Plan voraus.
- Monatliche Kolva-Kosten — die Kosten Ihrer aktiven Nutzerplätze.
- Monatlich generierter Wert und ROI — der über sechs Monate Daten zugerechnete Wert und das daraus folgende Verhältnis.
- Eingesparte Zeit und Abwanderungsrisiken erkannt — gesparte Stunden und gefährdete Kunden, die die Warnungen sichtbar machen.
- Umsatz (6 Mo.) und die Einzugsquote — der Umsatz über sechs Monate und der tatsächlich eingegangene Anteil.
Profi-Tipp PDF exportieren macht aus der Seite ein Dokument für die Geschäftsleitung. Das ist die Begründung für das Werkzeug, gebaut auf Ihren eigenen sechs Monaten Daten statt auf einer Anbieterbroschüre.