Die Teamkarte bietet berechtigten Managern eine gemeinsame Ansicht der Check-ins bei Vor-Ort-Besuchen. Jeder Punkt ist ein GPS-Nachweis, der beim aktiven Check-in erfasst wurde; er zeigt nicht den aktuellen Standort des Mitarbeiters.
Besuchsnachweise auf der Karte
Öffnen Sie Teamaktivität in der Seitenleiste und dort die Check-in-Karte. Für den ausgewählten Geschäftstag zeigt die Karte alle gültigen Vor-Ort-Check-ins, die in Ihrer Hierarchie sichtbar sind:
- Eine Markierung pro Check-in — Ein Mitarbeiter kann daher mehrere Punkte pro Tag haben.
- Erfasste Zeit — Das Fenster zeigt, wann der Nachweis aufgenommen wurde.
- Kunde oder Interessent — Das zugehörige Konto wird angezeigt, sofern verfügbar.
- Besuchsidentität — Jede Markierung ist für die Nachvollziehbarkeit mit einem Besuch verknüpft.
Wichtig Eine Markierung belegt, wo der Check-in eines Vor-Ort-Besuchs erfolgte. Sie belegt weder den jetzigen Standort noch die gefahrene Strecke oder eine aktuelle Fahrt zwischen zwei Kunden.
Geschäftliche Aktivitätsanzeigen
Das Teamfenster kann außerdem Besuche, Aufträge, Umsatz und aktuelle Geschäftsaktivitäten anzeigen. Diese Statuswerte stammen aus erfassten Aktionen und nicht aus einem Live-GPS-Feed.
Datenschutzregeln
- GPS wird nur nach einem ausdrücklichen Check-in bei einem physischen Besuch gespeichert.
- Telefonbesuche und Check-out erfassen kein GPS.
- Kolva sendet keinen kontinuierlichen Standort-Heartbeat und erfasst den Standort nicht im Hintergrund.
- Manager sehen nur Check-ins, die durch Unternehmensrechte und Teamhierarchie freigegeben sind.
Empfehlung Nutzen Sie die Karte, um die Besuchsabdeckung zu prüfen und Planung mit tatsächlichen Check-ins zu vergleichen. Den vollständigen Geschäftskontext finden Sie in der Besuchszeitleiste; ein Check-in ist kein Live-Standort.