La carte équipe donne aux managers autorisés une vue partagée des check-ins de visites sur site. Chaque point est une preuve GPS enregistrée quand le commercial effectue activement son check-in ; ce n’est pas sa position actuelle.
Points de preuve de visite
Ouvrez Activité de l’équipe depuis la barre latérale, puis la Carte des check-ins. Pour la journée métier sélectionnée, la carte affiche tous les check-ins sur site valides visibles dans votre hiérarchie :
- Un repère par check-in — Un commercial peut donc avoir plusieurs points dans la journée.
- Heure enregistrée — La fenêtre indique quand la preuve a été capturée.
- Client ou prospect — Le compte lié est affiché lorsqu’il est disponible.
- Identité de la visite — Chaque repère est rattaché à une visite pour assurer l’auditabilité.
Important Un repère prouve où le check-in d’une visite sur site a été effectué. Il ne prouve pas où se trouve le commercial maintenant, quelle route il a empruntée ni s’il se déplace entre deux clients.
Indicateurs d’activité métier
Le panneau équipe peut aussi afficher les visites, commandes, chiffre d’affaires et activités métier récentes. Ces statuts proviennent d’actions enregistrées ; ils ne sont pas déduits d’un flux GPS en direct.
Règles de confidentialité
- Le GPS est stocké uniquement après un check-in explicite pour une visite physique.
- Les visites téléphoniques et le check-out ne collectent pas de GPS.
- Kolva n’envoie aucun signal de localisation continu et ne collecte pas la position en arrière-plan.
- Les managers voient uniquement les check-ins autorisés par les droits de l’entreprise et la hiérarchie d’équipe.
Bonne pratique Utilisez la carte pour confirmer la couverture des visites et comparer le planifié au réalisé. Consultez la chronologie de la visite pour le contexte métier complet, sans interpréter un check-in comme une position en direct.