La fonctionnalité de devis de Kolva vous permet de construire des propositions professionnelles avec des lignes d'articles, de générer des PDF à votre image, de les partager via un lien public et de convertir les devis acceptés en commandes — le tout depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Créer un devis
Ouvrez Devis depuis la barre latérale :
- Touchez Nouveau Devis et sélectionnez le client.
- Ajoutez vos lignes en cherchant dans le catalogue produits avec Ajouter un produit. Pour chaque ligne, définissez la quantité, le prix unitaire et la remise éventuelle.
- Les totaux se recalculent à la saisie : Sous-total (HT), Remise globale, Après remise et Montant net HT. La taxe vient de la fiscalité de votre société, ou de l’instantané ERP une fois le devis synchronisé.
- Renseignez Valide jusqu’au et ajoutez des Notes facultatives pour le client.
- Touchez Créer le devis. Si Kolva remonte un point A vérifier avant validation — marge, remise ou fiscalité — confirmez-le avant la création.
Astuce Renseignez toujours Valide jusqu’au. Cela crée un sentiment d’urgence, et c’est ce que Kolva utilise pour faire remonter le devis dans l’onglet A relancer avant son expiration.
Génération de PDF
Générez un PDF professionnel à votre image pour n'importe quel devis en un seul geste :
- Ouvrez le devis et touchez Télécharger le PDF.
- Le PDF reprend l’identité visuelle de votre société, les coordonnées du client, chaque ligne avec son prix, les totaux et vos notes.
- Tant que le devis n’est pas parti, le PDF est un aperçu interne ; une fois envoyé au client, Kolva produit le document officiel.
Le PDF est généré à l’image de votre entreprise — logo, couleurs et coordonnées issus du profil d’entreprise sous Paramètres > Entreprise.
Note Le PDF est produit par Kolva, pas par votre navigateur : sa génération demande une connexion. En contrepartie, un PDF officiel est épinglé à l’instantané de prix du devis : le document envoyé ne peut pas dériver si un prix change ensuite.
Lien de partage public
Partagez un devis avec votre client via un lien public unique — aucune connexion requise :
- Ouvrez le devis et touchez Copier le lien — ou WhatsApp pour le déposer directement dans une conversation.
- Kolva construit une URL unique et sécurisée à partir du jeton de partage du devis (
kolva.ai/quote/<jeton>). - Envoyez le lien par e-mail, WhatsApp, SMS ou tout autre canal.
- Le client l’ouvre dans son navigateur et voit le devis sans avoir à se connecter.
La page publique est volontairement en anglais, quelle que soit la langue que vous utilisez dans Kolva. C’est le document commercial du vendeur : le jour où elle sera localisée, elle suivra la langue de votre société — la règle que suit déjà la mention légale de taxe figée sur le devis.
Acceptation ou refus
Depuis la page partagée, le client répond directement. Ses boutons sont en anglais, comme le reste de cette page :
- Accept Quote — le client accepte. Le devis passe en Accepté.
- Decline — le client peut saisir un motif, puis confirme avec Confirm Decline. Le devis passe en Refusé et le motif est conservé.
Le statut du devis se met à jour automatiquement : Brouillon, Envoyé, Accepté, Refusé, Expiré ou Converti. Chaque changement de statut est horodaté et consigné dans l'historique du devis.
Astuce Kolva ne peut pas vous dire si le client a ouvert le lien — il n’y a pas d’accusé de lecture. Ce qu’il vous donne à la place, c’est l’onglet A relancer, qui rassemble les devis envoyés qui vieillissent ou approchent de leur expiration, et deux actions sur le devis : Créer une action de relance et Planifier le closing.
Convertir un devis en commande
Une fois un devis approuvé, convertissez-le en commande d'un seul geste :
- Ouvrez le devis accepté.
- Touchez Convertir en commande.
- Kolva crée la commande avec les lignes, les quantités et les prix du devis.
- Le devis passe en Converti ; ouvrez la commande pour l’ajuster avant la suite.
Note La conversion d'un devis en commande relie les deux enregistrements. Vous pouvez toujours remonter d'une commande au devis d'origine à des fins d'audit et de reporting.