Kolva geeft u drie analytische vlakken: het Analyses-cockpit voor de prestaties in het veld, de weekrapporten die Kolva zelf schrijft en verstuurt, en de ROI-calculator die meet wat Kolva oplevert tegenover wat het kost.
Het dashboard Analyses
Open Analyses in de zijbalk. De pagina begint met acht tegels over de gekozen periode — Klanten, Bezoeken, Orders, Netto gefactureerde omzet excl. btw, Erkende cash, Openstaande klantvorderingen, Verloren deals en Conversie — daarna volgen de grafieken:
- Omzet vs doel — de gefactureerde omzet tegenover uw maanddoel.
- Bezoeken per vertegenwoordiger en Bezoeken per type — wie bezoekt, en om welk soort bezoek het gaat.
- Omzet per klantsegment — hoe de omzet zich over uw klantsegmenten verdeelt.
- Trend van de inningen en Wekelijkse activiteit — de inningen in de tijd en het weekritme van het team.
- Wissel van periode met de keuzeknop: Laatste 7 dagen, Lopende maand, Lopend kwartaal, Lopend jaar of Alles.
- Lees het paneel Lezing van Neo: klantdekking, erkende cash tegenover de omzet, verwachte nettovorderingen en actieve prospects.
- Open Pipeline, Verloren deals of ROI via de links boven de grafieken voor een aparte weergave.
Tip Wissel van periode in plaats van één los cijfer te lezen. Een terugval tussen Lopende maand en Lopend kwartaal bij Bezoeken is precies het verschil dat aandacht verdient voordat het in de omzet opduikt.
Weekrapporten
Kolva schrijft een weekrapport voor uw team en stuurt het op. De pagina Rapporten is de historie van die rapporten — u start ze niet zelf:
- Open Rapporten in de zijbalk.
- Filter de historie op de laatste 4 weken, de laatste 3 maanden of alles.
- Open een rapport: het draagt zijn bezoekaantallen, de gefactureerde omzet, de gevalideerde orders, zijn Prioritaire signalen met hun bewijs, zijn tabel Prestaties per vertegenwoordiger en zijn topklanten.
- Elk rapport biedt een voorbeeld van de e-mail en een pdf van het rapport zelf.
Zolang er geen enkel rapport is, zegt de pagina het onomwonden: weekrapporten verschijnen hier zodra ze zijn gegenereerd.
Waarom we niet verkopen
De weergave van verloren deals opent u via Verloren deals op de pagina Analyses. Ze telt uw weigeringen over een datumbereik en voor een bepaalde vertegenwoordiger, en splitst ze dan uit:
- Belangrijkste categorieën van weigering — de weigeringsredenen, gegroepeerd door de AI.
- Weigeringen in de tijd — de maandelijkse trend.
- Per klantsegment — hoe de weigeringen zich over uw klantsegmenten verdelen.
- Boven de grafieken staan twee filters: een datumbereik en één vertegenwoordiger.
Let op Weigeringsgegevens zijn maar zo goed als wat vertegenwoordigers invoeren. Spoor uw team aan om bij elke verloren deal een reden vast te leggen: de groepering kan alleen samenbrengen wat ze heeft gekregen.
ROI-calculator
De ROI-calculator, geopend via ROI op de pagina Analyses, meet niet het rendement van uw bezoeken: ze meet wat Kolva oplevert tegenover wat Kolva kost. Ze vereist het Enterprise-plan.
- Maandelijkse kosten van Kolva — de kosten van uw actieve seats.
- Maandelijks gegenereerde waarde en ROI — de waarde toegekend over zes maanden gegevens, en de verhouding die daaruit volgt.
- Bespaarde tijd en Gedetecteerde churnrisico’s — gewonnen uren en klanten met risico die de waarschuwingen naar boven halen.
- Omzet (6 maanden) en de inningsdekking — de omzet over zes maanden en het deel dat werkelijk is geïnd.
Tip Exporteren naar pdf maakt van de pagina een document voor de directie. Het is het pleidooi voor het instrument, gebouwd op uw eigen zes maanden gegevens en niet op een leveranciersbrochure.