De teamkaart geeft geautoriseerde managers een gedeeld beeld van de check-ins bij bezoeken ter plaatse. Elk punt is een gps-bewijs dat wordt vastgelegd wanneer een vertegenwoordiger actief incheckt; het is niet zijn huidige positie.
Bezoekbewijzen op de kaart
Open Teamactiviteit in de zijbalk en vervolgens de Check-inkaart. Voor de geselecteerde werkdag toont de kaart alle geldige check-ins ter plaatse die zichtbaar zijn binnen uw teamhiërarchie:
- Eén markering per check-in — Een vertegenwoordiger kan dus meerdere punten per dag hebben.
- Geregistreerd tijdstip — Het venster toont wanneer het bewijs is vastgelegd.
- Klant of prospect — De gekoppelde account wordt getoond wanneer die beschikbaar is.
- Identiteit van het bezoek — Elke markering is aan één bezoek gekoppeld, zodat alles controleerbaar blijft.
Belangrijk Een markering bewijst waar er bij een bezoek ter plaatse is ingecheckt. Ze bewijst niet waar de vertegenwoordiger zich nu bevindt, welke route hij heeft genomen of dat hij onderweg is tussen twee klanten.
Indicatoren van zakelijke activiteit
Het teampaneel kan ook indicatoren tonen voor bezoeken, bestellingen, omzet en recente zakelijke activiteit. Die statussen komen uit geregistreerde acties; ze worden niet afgeleid uit een live gps-feed.
Privacyregels
- Gps wordt alleen bewaard na een uitdrukkelijke check-in voor een fysiek bezoek.
- Telefonische bezoeken en het uitchecken verzamelen geen gps.
- Kolva stuurt geen doorlopend locatiesignaal en verzamelt de locatie niet op de achtergrond.
- Managers zien uitsluitend de check-ins die door de bedrijfsmachtigingen en de teamhiërarchie zijn toegestaan.
Goede praktijk Gebruik de kaart om de bezoekdekking te bevestigen en de planning met de werkelijke activiteit te vergelijken. Raadpleeg de tijdlijn van het bezoek voor de volledige zakelijke context in plaats van een check-in als een live locatie te lezen.