Kolva Lab Hub

Breng elk monster vooruit
van ontvangst tot beslissing
met ingebouwde traceerbaarheid

Kolva verbindt ontvangst, capaciteit, methoden, instrumenten, resultaten, nagekeken aanbevelingen, rapporten en klantcommunicatie in één laboratoriumstroom.

21 dagen proef. Uw merk. Uw klanten.

-50%

Doorlooptijd van het rapport

+40%

NPS van het klantenportaal

0

Verloren monsters

24/7

Selfservice voor klanten

Verwachte impact op basis van de pilootlaboratoria. De werkelijke resultaten verschillen naargelang het type analyse en het volume.

Sectoren

Gebouwd voor industriële B2B

Kolva is ontworpen voor de realiteit van gereguleerde, multisite-industrieën die op een ERP draaien.

  • Specialistische chemie
  • Smeermiddelen & oliën
  • Industriële distributie
  • Farmacie
  • Ingrediënten voor voeding en dranken
  • Bouwmaterialen
  • Automotive aftermarket
  • Industriële apparatuur
  • Agrochemie

Prioriteiten van het laboratorium

Elk monster vooruit helpen met de juiste prioriteit. De traceerbaarheid nuttig maken voor teams en klanten.

Elk monster en elk resultaat traceren

Houd identiteit, status, historiek, oordeel en bewijsstukken met elkaar verbonden, van de ontvangst tot het archief.

Doorlooptijden en capaciteit zichtbaar houden

Volg de backlog, de monsters met vertraging, de werklast van de analisten, de staat van de instrumenten en de volgende acties in één controletoren.

Klanten een duidelijke status geven

Laat klanten monsters indienen, de voortgang volgen, een nagekeken rapport ontvangen en begrijpen wat de volgende stap is.

Resultaten omzetten in nagekeken aanbevelingen

Combineer drempels, historiek, catalogus en de validatie door de analist om tot een interpretatie en een verdedigbare volgende stap te komen.

Labintelligence

Ontvangen, analyseren, rapporteren — in één stroom

Alles wat een technisch labteam en zijn commerciële collega's nodig hebben om sneller te leveren, met minder heen-en-weergepraat.

Met AI

AI-analyse & interpretatie

Zet ruwe testresultaten om in een heldere interpretatie, een hypothese over de grondoorzaak en een aanbeveling voor de volgende stap — verankerd in de context van de klant, zijn producten en de eerdere monsters.

Met AI

White-label klantenportaal

Een eigen portaal per labklant: ze dienen monsters in, volgen de status, downloaden de rapporten en chatten met uw AI. Minder e-mails, kortere doorlooptijden, tevreden klanten.

Traceerbaarheid van monsters

Monsters met een QR-code, van ontvangst tot archief, met een controleerbare historiek van identiteit, status en resultaten.

Automatische rapportgenerator

Pdf-rapporten in uw huisstijl, met één klik uit de resultaten gegenereerd — inclusief door AI geschreven interpretatiesecties.

Productaanbevelingen

Stel bij elke analyse het juiste product voor, op basis van de catalogus, de klanthistoriek en de compatibiliteit.

Inbox voor indieningen

Eén gebundelde inbox voor alle binnenkomende monsters, over alle klanten, contracten en kanalen heen.

Integraties

Gekoppeld aan uw klant- en productgegevens

De gegevens over klanten, facturen en de productcatalogus komen uit het ERP dat al draait, zonder ERP-migratie. IT valideert de technische toegang; het laboratorium en de vakverantwoordelijken beslissen over de onduidelijkheden in de mapping.

SAP
Sage X3

Klantenportaal in uw huisstijl

Eigen subdomein, logo, kleuren. Uw klanten zien Kolva nooit.

Regionale dataresidentie

Hosting in de EU, de VS of APAC beschikbaar. SOC 2-audit gepland; de rapporten van de hosters zijn op aanvraag beschikbaar.

Optionele brug naar uw LIMS

Behoud uw bestaande LIMS — of laat Kolva Lab de voorkant overnemen.

Gebouwd voor

Wie gebruikt Kolva Lab?

25

bediende landen

Laboratoria voor olieanalyse

Een wereldwijde industriële distributeur in 25 landen analyseert gebruikte olie voor vlootklanten en heeft een white-label portaal per merk nodig.

-50%

doorlooptijd van het rapport

QC- en specialiteitenlabs

Een Fortune 500-groep in specialistische chemie gebruikt Kolva Lab als QC-voorkant voor zijn klanten, in plaats van e-mail en Excel.

+40%

klanttevredenheid

Lab + productverkoop

Een middelgrote producent van smeermiddelen gebruikt de labanalyses als verkoopkanaal — elke analyse wijst het juiste betere product aan.

Klantfeedback
“Onze klanten bellen niet meer om te vragen waar hun rapport blijft. Ze loggen in, zien de status live, downloaden de pdf en vragen onze AI zelfs om context. Mijn labteam heeft zijn week terug.”

— Labdirecteur, een wereldwijde industriële distributeur in 25 landen

FAQ

Veelgestelde vragen

Is het klantenportaal echt white-label?
Ja. U bepaalt het logo, het domein (eigen subdomein), de kleuren en, indien nodig, de rapportsjablonen per klant. Uw klanten zien uw merk — Kolva blijft voor hen onzichtbaar.
Welke soorten labanalyses worden ondersteund?
Analyse van olie en smeermiddelen, watertesten, QC voor voeding en dranken, milieumonsters, QC voor specialistische chemie. De AI-analyse past zich aan de parameters aan die u in uw catalogus vastlegt.
Werkt het samen met ons LIMS?
Kolva Lab kan zelfstandig draaien of naast een LIMS. De gegevens over klanten, producten en facturatie kunnen uit het ERP komen dat al draait, zonder ERP-migratie. IT valideert de technische toegang; het laboratorium en de vakverantwoordelijken beslissen vóór de uitrol over de onopgeloste mappings.
Hoe werkt de AI-analyse?
Op basis van de testresultaten, de klanthistoriek, de productspecificaties en uw drempelregels levert Kolva een analyse, een ernstniveau en aanbevolen acties — die uw analisten allemaal kunnen nakijken en aanpassen voordat het rapport de deur uitgaat.
Kunnen klanten rechtstreeks via het portaal monsters indienen?
Ja. Klanten dienen de metagegevens van het monster in, sturen het fysieke monster naar uw lab, volgen de status en downloaden daarna het eindrapport — allemaal binnen uw eigen portaal.
En de naleving en de scheiding van gegevens?
Elke klant ziet alleen zijn eigen monsters en rapporten. De gegevens worden versleuteld, in een auditlogboek bijgehouden en standaard in de EU opgeslagen. Beveiligingsvragenlijsten en overzichten van de controles zijn beschikbaar bij Enterprise.

Rapporteer sneller.Maak uw klanten blij.

Uw labportaal in uw eigen huisstijl, binnen enkele weken live.

21 dagen proef. Geen bankkaart nodig.

Kolva

© 2026 Kolva by Talentee LLC. Alle rechten voorbehouden.