Kolva Maintenance Hub

Bereid elke interventie voor
om de beschikbaarheid

Kolva brengt de historiek van de apparatuur, de risico's, de vaardigheden, de onderdelen, de SLA's en de procedures samen in de werkstroom van de technicus — op mobiel, ook offline.

Werkt offline. iOS + Android. 21 dagen proef.

-25%

Tijd per interventie

100%

Zicht op de SLA's

+60%

Bewijs van het uitgevoerde werk

24/7

Mobiel offline

Verwachte impact op basis van pilootklanten. De werkelijke resultaten verschillen naargelang de teamgrootte en de mix van contracten.

Sectoren

Gebouwd voor industriële B2B

Kolva is ontworpen voor de realiteit van gereguleerde, multisite-industrieën die op een ERP draaien.

  • Specialistische chemie
  • Smeermiddelen & oliën
  • Industriële distributie
  • Farmacie
  • Ingrediënten voor voeding en dranken
  • Bouwmaterialen
  • Automotive aftermarket
  • Industriële apparatuur
  • Agrochemie

Prioriteiten van het onderhoud

Van reactief werk naar voorbereide interventies. Kennis, onderdelen en SLA-context binnen handbereik houden.

Werk prioriteren volgens de zakelijke impact

Verbind de conditie van de apparatuur, het lopende werk, de productie, de kwaliteit, de SLA's en de impact op de klant voordat u de volgende interventie toewijst.

Het preventieve werk en de SLA's beschermen

Plan de terugkerende onderhoudsbeurten, maak conflicten in de planning zichtbaar en escaleer de afspraken voordat het servicevenster sluit.

De kennis over apparatuur en technici bewaren

Houd historiek, procedures, gesproken debriefings, terugkerende oorzaken en door senioren gevalideerde kennis beschikbaar in het veld.

Storingen en onderdelenbehoefte anticiperen

Combineer de onderhoudshistoriek, het gebruik, de preventieve plannen en de voorraadsignalen om de waarschijnlijke storingen en de nodige onderdelen voor te bereiden.

Veldintelligence voor technici

Een werkstroom die technici in het veld echt kunnen gebruiken

De juiste context over de apparatuur, de checklist, de onderdelen en de debriefing in één mobiele stroom, gemaakt voor de echte omstandigheden van een interventie.

Met AI

AI-briefing & debriefing voor ops

Vóór elke interventie krijgen de technici een briefing met de historiek van de apparatuur, de openstaande tickets, de garantiestatus en de waarschijnlijke storingsmodi. Achteraf spreken ze een debriefing in — Kolva structureert ze.

Met AI

SLA-contracten & escalatie

Volg de reactietijd, de oplostijd en de contractdekking per klant. Automatische escalatie zodra een SLA in gevaar komt — vóór de overschrijding.

Mobiele veldapp

Check-in/check-out, foto's, gps, handtekening op het scherm. Werkt offline. Technici hoeven nooit meer naar kantoor terug te komen om hun werk in te dienen.

QR-codes op de apparatuur

Scan om het even welk toestel en haal in 2 seconden de historiek, de garantie, de specificaties en de openstaande tickets op.

Dynamische checklists

De checklists passen zich aan de apparatuur, het contract en het type interventie aan. Het bewijs van het werk wordt elke keer vastgelegd.

Opvolging van de reserveonderdelen

Weet welke onderdelen verbruikt zijn, wat er in de bestelwagen ligt en wat er opnieuw besteld moet worden — over technici en vestigingen heen.

Integraties

Tickets, apparatuur en contracten uit uw ERP

De klanten, vestigingen, apparatuur, reserveonderdelen en contracten komen uit het ERP dat al draait, zonder ERP-migratie. IT valideert de technische toegang; de vakverantwoordelijken beslissen over de onduidelijkheden in de mapping.

SAP
Sage X3

Offline-first mobiel

Elke interventie, elke foto, elke checklist — vastgelegd met of zonder netwerk.

Gesproken debriefing

De technici spreken hun verslag in. De AI van Kolva structureert het in bevindingen, onderdelen en volgende stappen.

Weergaven per rol

Technicus, ploegbaas, onderhoudsdirecteur — ieder ziet precies wat hij nodig heeft.

Gebouwd voor

Wie gebruikt Kolva Maintenance?

80+

aangestuurde technici

Industrieel onderhoud

Een Fortune 500-groep in specialistische chemie stuurt meer dan 80 technici aan over fabrieken en klantenvestigingen, met een gedeelde historiek van de apparatuur.

100%

zicht op de SLA's

Contracten op SLA's

Een wereldwijde industriële distributeur in 25 landen komt zijn SLA-contracten na over drie tijdzones heen, met livedashboards.

-25%

tijd per bezoek

Mobiele veldteams

Een middelgrote producent van smeermiddelen stuurt veldingenieurs naar klanten met de volledige ERP-context op zak.

Feedback uit het veld
“Onze technici verdronken in papierwerk en onze SLA's liepen weg. Nu checken ze ter plaatse in, doen ze het werk, spreken ze een debriefing in, en klaar is het. Mijn planner ziet alles live.”

— Verantwoordelijke onderhoud, een Fortune 500-groep in specialistische chemie

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met de Kolva Field-hub?
Field is gemaakt voor verkoop en accountbeheer (bezoeken, orders, prospects, pipeline). Maintenance is gemaakt voor technische veldteams: interventies, apparatuur, checklists, SLA-contracten, reserveonderdelen. Hetzelfde DNA, een andere werkstroom.
Werkt de mobiele app offline?
Ja. Technici kunnen inchecken, checklists invullen, foto's nemen en gesproken debriefings opnemen zonder verbinding. De gegevens synchroniseren automatisch zodra ze weer online zijn.
Hoe werkt de opvolging van de SLA's?
U legt de SLA-regels per contract vast (reactietijd, oplostijd, dekkingsuren). Kolva toetst elk ticket in realtime aan die regels, escaleert automatisch bij risico en rapporteert de naleving per klant.
Hoe koppelt u ons ERP?
Kolva koppelt met het ERP dat al draait, bekend of maatwerk, zonder ERP-migratie. IT valideert de technische toegang; de vakverantwoordelijken beslissen vóór de activering over elke zakelijke onduidelijkheid.
Wat doet de AI echt?
Briefings vóór de interventie (historiek van de apparatuur, garantie, openstaande problemen, nodige onderdelen), het structureren van de gesproken debriefing achteraf, voorspellende waarschuwingen over terugkerende storingen en zoeken in gewone taal in uw interventiehistoriek.
Kunnen technici zonder commerciële achtergrond ermee werken?
Ja — daar draait het juist om. Geen pipeline, geen offertes, geen commerciële franjes. Alleen de werkstroom die een technicus echt nodig heeft: de apparatuur vinden, het werk doen, het resultaat noteren, het ticket sluiten.

Minder klemborden.Nul SLA-overschrijdingen.

Geef uw technici een tool die voor hun werk gemaakt is, niet voor dat van u.

iOS + Android. Werkt offline. 21 dagen proef.

Kolva

© 2026 Kolva by Talentee LLC. Alle rechten voorbehouden.