Hub Kolva Maintenance

Prepare cada intervenção
para proteger a disponibilidade

A Kolva reúne o histórico do equipamento, os riscos, as competências, as peças, os SLA e os procedimentos no fluxo de trabalho do técnico — no telemóvel, mesmo sem ligação.

Funciona sem ligação. iOS + Android. 21 dias de teste.

-25%

Tempo por intervenção

100%

Visibilidade do SLA

+60%

Registo da prova de trabalho

24/7

Telemóvel sem ligação

Impacto projetado com base em clientes-piloto. Os resultados reais variam consoante a dimensão da equipa e a combinação de contratos.

Setores

Concebido para o B2B industrial

A Kolva foi concebida para a realidade das indústrias regulamentadas, multilocal e orientadas por ERP.

  • Química de especialidade
  • Lubrificantes e óleos
  • Distribuição industrial
  • Farmacêutica
  • Ingredientes agroalimentares
  • Materiais de construção
  • Pós-venda automóvel
  • Equipamentos industriais
  • Agroquímica

Prioridades da manutenção

Passar do trabalho reativo a intervenções preparadas. Manter o saber, as peças e o contexto de SLA ao alcance.

Priorizar o trabalho pelo impacto no negócio

Ligue o estado do equipamento, os trabalhos em aberto, a produção, a qualidade, o SLA e o impacto no cliente antes de atribuir a próxima intervenção.

Proteger o trabalho preventivo e os SLA

Planeie as manutenções recorrentes, torne visíveis os conflitos de agenda e escale os compromissos antes de a janela de serviço fechar.

Preservar o saber sobre os equipamentos e o dos técnicos

Mantenha o histórico, os procedimentos, os balanços por voz, as causas recorrentes e o conhecimento validado pelos seniores disponíveis no terreno.

Antecipar avarias e necessidades de peças

Cruze o histórico de manutenção, a utilização, os planos preventivos e os sinais de existências para preparar as avarias prováveis e as peças necessárias.

Inteligência do terreno para técnicos

Um fluxo de trabalho utilizável no terreno

O contexto certo do equipamento, a lista de verificação, as peças e o balanço num fluxo móvel pensado para as condições reais de intervenção.

Com IA

Briefing e balanço de operações com IA

Antes de cada intervenção, os técnicos recebem um briefing com o histórico do equipamento, os tickets em aberto, o estado da garantia e os modos de avaria prováveis. Depois, ditam um balanço por voz — a Kolva estrutura-o.

Com IA

Contratos de SLA e escalamento

Acompanhe o tempo de resposta, o tempo de resolução e a cobertura contratual por cliente. Escalamento automático quando um SLA fica em risco — antes de ser incumprido.

Aplicação móvel de terreno

Check-in / check-out, fotografias, GPS, assinatura eletrónica. Funciona sem ligação. Os técnicos nunca precisam de voltar ao escritório para registar.

Códigos QR nos equipamentos

Leia qualquer ativo para obter o seu histórico, garantia, especificações e tickets em aberto — em 2 segundos.

Listas de verificação dinâmicas

As listas de verificação adaptam-se ao equipamento, ao contrato e ao tipo de intervenção. Prova de trabalho, registada de cada vez.

Acompanhamento de peças de substituição

Saiba que peças são consumidas, o que está na carrinha e o que é preciso encomendar — entre técnicos e locais.

Integrações

Tickets, equipamentos e contratos a partir do seu ERP

Os clientes, locais, equipamentos, peças de substituição e contratos vêm do ERP já instalado, sem migração de ERP. O departamento de TI valida os acessos técnicos; os responsáveis de negócio resolvem as ambiguidades de mapeamento.

SAP
Sage X3

Telemóvel offline-first

Cada intervenção, cada fotografia, cada lista de verificação — registada com ou sem rede.

Balanço por voz

Os técnicos ditam o relatório. A IA da Kolva estrutura-o em constatações, peças e passos seguintes.

Vistas por função

Técnico, chefe de equipa, diretor de manutenção — cada um vê exatamente aquilo de que precisa.

Concebido para

Quem utiliza o Kolva Maintenance?

80+

técnicos coordenados

Manutenção industrial

Um grupo Fortune 500 de química de especialidade despacha mais de 80 técnicos por fábricas e instalações de clientes, com histórico de equipamento partilhado.

100%

visibilidade do SLA

Contratos regidos por SLA

Um distribuidor industrial global presente em 25 países cumpre os seus contratos de SLA em três fusos horários, com painéis em direto.

-25%

tempo por visita

Equipas móveis no terreno

Um fabricante de lubrificantes de média dimensão envia engenheiros de terreno às instalações dos clientes com todo o contexto do ERP no bolso.

Testemunho do terreno
«Os nossos técnicos afogavam-se em papelada e os nossos SLA escorregavam. Agora fazem check-in no local, executam o trabalho, ditam um balanço e está feito. O meu despachante vê tudo em direto.»

— Responsável de Manutenção, um grupo Fortune 500 de química de especialidade

FAQ

Perguntas frequentes

Em que é que isto difere do hub Kolva Field?
O Field foi concebido para a venda e a gestão de contas (visitas, encomendas, potenciais clientes, pipeline). O Maintenance foi concebido para as equipas técnicas de terreno: intervenções, equipamentos, listas de verificação, contratos de SLA, peças de substituição. O mesmo ADN, um fluxo de trabalho diferente.
A aplicação móvel funciona sem ligação?
Sim. Os técnicos podem fazer check-in, preencher listas de verificação, tirar fotografias e gravar balanços por voz sem ligação. Os dados sincronizam automaticamente ao voltar a ficar em linha.
Como funciona o acompanhamento do SLA?
Define as regras de SLA por contrato (tempo de resposta, tempo de resolução, horas de cobertura). A Kolva acompanha cada ticket face a essas regras em tempo real, escala automaticamente em caso de risco e reporta a conformidade por cliente.
Como ligam o nosso ERP?
A Kolva liga-se ao ERP já instalado, conhecido ou à medida, sem migração de ERP. O departamento de TI valida os acessos técnicos; os responsáveis de negócio decidem qualquer ambiguidade de negócio por resolver antes da ativação.
O que faz a IA, na prática?
Briefings antes da intervenção (histórico do equipamento, garantia, problemas em aberto, peças necessárias), estruturação do balanço por voz após a intervenção, alertas preditivos sobre avarias recorrentes e pesquisa em linguagem natural no seu histórico de intervenções.
Técnicos sem competências comerciais conseguem usá-lo?
Sim — é precisamente essa a ideia. Sem pipeline, sem orçamentos, sem floreados comerciais. Apenas o fluxo de trabalho de que um técnico realmente precisa: encontrar o equipamento, executar o trabalho, registar o resultado, fechar o ticket.

Menos pranchetas.Zero incumprimentos de SLA.

Dê aos seus técnicos uma ferramenta feita para o trabalho deles, não para o seu.

iOS + Android. Funciona sem ligação. 21 dias de teste.

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