Centro de ayuda

¿Cómo podemos ayudarte?

Primeros pasos3 min de lectura

Crear tu cuenta

Regístrate en Kolva, verifica tu correo, confirma el alcance Field y las capacidades de negocio contratadas y configura tus preferencias.

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Primeros pasos4 min de lectura

Configurar tu empresa

Configura el perfil de tu empresa, invita a tu equipo y comprende el sistema de roles que impulsa Kolva.

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Primeros pasos5 min de lectura

Importar tus datos

Importa clientes desde CSV o Excel, conecta tu CRM, valida el ERP ya implantado y verifica los datos antes de la activación.

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Primeros pasos3 min de lectura

Instalar la aplicación móvil

Utiliza la aplicación nativa para Android, la aplicación nativa para iOS o la PWA opcional del navegador y configura las notificaciones y el acceso sin conexión.

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Primeros pasos4 min de lectura

Planificar tu primera visita a un cliente

Planifica tu día, registra tu llegada por GPS, revisa el informe de decisión, toma notas durante la reunión y cierra la visita con un seguimiento programado.

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Primeros pasos3 min de lectura

Entender tu panel de control

Aprende qué significa cada tarjeta de KPI, cómo leer los gráficos, aplicar filtros temporales y entender las vistas del panel según cada rol.

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Primeros pasos5 min de lectura

Resumen de las funciones de IA de negocio

Descubre la IA de negocio de Kolva: informes de decisión, pedidos por voz, riesgo de abandono, optimización de rutas, chat con contexto de origen y mucho más.

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Primeros pasos3 min de lectura

Facturación y planes

Consulta los puestos Field nominativos progresivos, las capacidades de negocio contratadas por separado, el alcance de prueba, los pagos y las facturas.

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Comercial4 min de lectura

Gestionar tu cartera de clientes

Busca, filtra y segmenta tu lista de clientes. Consulta perfiles de cliente detallados, gestiona coordenadas GPS y convierte prospectos en clientes activos.

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Comercial5 min de lectura

Planificar y realizar visitas

Planifica tu día, registra la prueba GPS al hacer check-in en una visita presencial y haz check-out sin ubicación guardando resultados y seguimientos.

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Comercial4 min de lectura

Tomar pedidos en el terreno

Crea pedidos desde la ficha del cliente, explora el catálogo de productos, usa el pedido por voz, genera presupuestos rápidos con IVA y consulta el historial de pedidos.

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Comercial4 min de lectura

Gestionar tu pipeline de oportunidades

Usa la vista kanban para seguir las oportunidades por etapas personalizadas, registrar actividades, medir la velocidad y analizar los patrones de éxito y pérdida.

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Comercial3 min de lectura

Usar el catálogo de productos

Explora los productos por categoría, consulta especificaciones y precios detallados, compara con las ofertas de la competencia y comparte la información de producto con los clientes.

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Comercial3 min de lectura

Mapa de check-ins del equipo

Consulta cada check-in presencial autorizado como prueba GPS con hora, junto con indicadores de actividad comercial, sin seguimiento continuo del equipo.

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Comercial4 min de lectura

Analítica e informes semanales

Explora gráficos y paneles, genera informes semanales, analiza oportunidades perdidas, crea informes personalizados y mide el ROI de tus actividades comerciales.

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Comercial4 min de lectura

Coaching y objetivos de rendimiento

Usa las puntuaciones de esfuerzo, el perfilado de debilidades, los objetivos de coaching y el motor de nudges para convertir a tus comerciales en máximos referentes.

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Comercial3 min de lectura

Objetivos y clasificación

Establece objetivos mensuales por comercial, consulta la cuadrícula del equipo, compite en la clasificación, gana insignias y participa en los retos de gamificación.

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Comercial4 min de lectura

Crear y compartir presupuestos

Crea presupuestos con líneas de detalle, genera PDF profesionales, compártelos mediante enlaces públicos, gestiona las aprobaciones del cliente y convierte los presupuestos aceptados en pedidos.

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Finanzas4 min de lectura

Resumen del panel de Finanzas

Navega por el hub de Finanzas, interpreta los KPI de ingresos y gastos, entiende la cuenta de resultados, aplica filtros temporales y alterna entre vistas de una entidad y consolidada.

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Finanzas4 min de lectura

Flujo de caja y análisis predictivo

Supervisa tu posición de caja en tiempo real, usa la previsión a 13 semanas basada en tus fuentes, identifica ventanas de riesgo y analiza los patrones de pago de clientes y proveedores.

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Finanzas5 min de lectura

Consolidación multientidad

Añade filiales, consolida la cuenta de resultados entre entidades, gestiona las eliminaciones intercompañía, controla la conversión multidivisa y compara el rendimiento de las entidades con IA.

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Finanzas5 min de lectura

Herramientas de Finanzas con IA

Conversa con tus datos mediante Voice CFO, detecta anomalías automáticamente, genera informes narrativos para el consejo o el banco, recibe sugerencias de presupuesto por IA y analiza a tus proveedores.

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Finanzas5 min de lectura

Configurar la sincronización ERP

Valida la conexión ERP, los accesos técnicos y los mapeos de negocio, activa por etapas controladas y supervisa la sincronización.

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Finanzas4 min de lectura

Atribución de ingresos e inteligencia cruzada

Correlaciona la actividad de campo con los resultados financieros, atribuye los ingresos a comerciales y segmentos, descubre oportunidades entre filiales y aprovecha análisis basados en el ERP.

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Integraciones7 min de lectura

Conectar tu ERP

Elige una vía pública validada, una prueba guiada o una revisión privada y conecta el ERP ya implantado sin migrarlo.

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Integraciones5 min de lectura

Validar un ERP sin entorno de pruebas

Valida un ERP en privado con evidencias del entorno, registros anonimizados representativos, acceso de solo lectura y responsables de negocio claros.

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Administración y ajustes5 min de lectura

Ajustes y configuración de administrador

Configura el perfil de tu empresa, gestiona los miembros y roles, define el playbook de estrategia, controla los ajustes de seguridad y personaliza las preferencias de notificación.

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Administración y ajustes5 min de lectura

Configuración de CRM e integraciones

Conecta cualquiera de los más de 20 CRM compatibles mediante OAuth o clave API, asocia comerciales entre sistemas, configura la sincronización y resuelve problemas de integración.

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Preguntas frecuentes5 min de lectura

Preguntas frecuentes

Respuestas sobre Kolva, el alcance de prueba acordado, los puestos Field nominativos, las capacidades de negocio contratadas por separado, la seguridad, los idiomas y el acceso móvil.

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Preguntas frecuentes4 min de lectura

Problemas comunes y solución

Resuelve problemas comunes: la app no carga, notificaciones push que fallan, problemas de GPS en el móvil, retrasos en la sincronización, restricciones de funciones y cómo contactar con soporte.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es Kolva?
Kolva es una capa de IA de negocio para equipos conectados al ERP. Ayuda a los equipos de campo, finanzas, operaciones, producción y suministro a convertir los datos de los sistemas de origen en visibilidad, señales de riesgo, prioridades y acciones.
¿Cómo funciona la prueba gratuita?
La prueba de 21 días da acceso al alcance de ERP y hubs acordado con tu equipo. Se pueden proporcionar datos de demostración para explorar ese alcance antes de conectar tus propios datos; la prueba no incluye automáticamente todos los hubs.
¿Están seguros mis datos?
Por supuesto. Kolva utiliza Supabase (basado en PostgreSQL) con seguridad a nivel de fila, conexiones cifradas e una infraestructura cuyos proveedores publican informes SOC 2. Los agentes ERP se ejecutan en tu propia red y envían los datos por HTTPS, autenticados con una clave propia de cada integración que puedes revocar en cualquier momento. Tus credenciales del ERP se sellan con cifrado de sobre Cloud KMS (AES-256-GCM) antes de almacenarse; el soporte de Kolva solo puede descifrarlas mediante un flujo de emergencia auditado, que puedes desactivar en cualquier momento desde Configuración → Seguridad.
¿Qué planes están disponibles?
Field utiliza precios progresivos por puesto nominativo: 109 $ para los 10 primeros puestos, 89 $ para los puestos 11-25, 79 $ para los puestos 26-50 y 69 $ para los puestos 51-100. Finanzas, Laboratorio, Supply, Producción, Mantenimiento e I+D se contratan por separado según la capacidad de negocio. Los precios y condiciones multi-hub vigentes figuran en la página de precios.
¿Puedo usar Kolva en el móvil?
Sí. La aplicación nativa para Android está disponible en Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.kolva.app. Kolva también dispone de una aplicación nativa para iOS, cuyas instrucciones de distribución se facilitan para tu despliegue. La PWA del navegador sigue siendo un canal opcional.
¿Qué idiomas son compatibles?
La interfaz empresarial publicada de Kolva, el contenido generado por IA que ha sido revisado y los informes empresariales admiten inglés, francés, español, alemán e italiano. Los contenidos jurídicos, clínicos, de audio de Academy y las guías detalladas de IA pueden tener un conjunto más limitado de idiomas revisados, indicado en la superficie correspondiente. Puedes cambiar de idioma desde los ajustes de tu perfil.
¿Cómo funcionan las integraciones con ERP y CRM?
Kolva se conecta sobre el ERP ya existente, tanto si sigue una vía pública validada como si necesita una revisión privada. No hay migración de ERP: TI valida el acceso técnico y los responsables de negocio resuelven cualquier ambigüedad que requiera una decisión.
¿Cómo contacto con soporte?
Puedes contactar con nuestro equipo en cualquier momento desde la página de Contacto o escribiendo a support@kolva.ai. Los clientes Enterprise disponen de un canal de Slack dedicado y tiempos de respuesta prioritarios.