Centre d’aide

Comment pouvons-nous vous aider ?

Premiers pas3 min de lecture

Créer votre compte

Inscrivez-vous à Kolva, vérifiez votre e-mail, confirmez le périmètre Field et les capacités métier souscrites, puis configurez vos préférences.

Lire l’article
Premiers pas4 min de lecture

Configurer votre entreprise

Configurez le profil de votre entreprise, invitez vos collaborateurs et comprenez le système de rôles qui structure Kolva.

Lire l’article
Premiers pas5 min de lecture

Importer vos données

Importez vos clients depuis CSV ou Excel, connectez votre CRM, qualifiez l’ERP déjà en place et validez vos données avant l’activation.

Lire l’article
Premiers pas3 min de lecture

Installer l’application mobile

Utilisez l’application Android native, l’application iOS native ou la PWA navigateur en option, puis configurez les notifications et l’accès hors ligne.

Lire l’article
Premiers pas4 min de lecture

Planifier votre première visite client

Planifiez votre journée, faites votre check-in GPS, consultez le brief de décision, prenez des notes pendant le rendez-vous et faites votre check-out en programmant un suivi.

Lire l’article
Premiers pas3 min de lecture

Comprendre votre tableau de bord

Découvrez la signification de chaque carte KPI, comment lire les graphiques, appliquer des filtres temporels et comprendre les vues de tableau de bord propres à chaque rôle.

Lire l’article
Premiers pas5 min de lecture

Aperçu des fonctionnalités d’IA métier

Découvrez l’IA métier de Kolva : briefs de décision, commandes vocales, risque d’attrition, optimisation des tournées, chat contextuel sur vos sources, et plus encore.

Lire l’article
Premiers pas3 min de lecture

Facturation et offres

Comprenez les sièges Field nominatifs progressifs, les capacités métier souscrites séparément, le périmètre d’essai, les paiements et les factures.

Lire l’article
Commercial4 min de lecture

Gérer votre portefeuille clients

Recherchez, filtrez et segmentez votre liste de clients. Consultez des profils clients détaillés, gérez les coordonnées GPS et convertissez vos prospects en clients actifs.

Lire l’article
Commercial5 min de lecture

Planifier et réaliser vos visites

Planifiez votre journée, enregistrez la preuve GPS au check-in d’une visite sur site, puis faites le check-out sans localisation en sauvegardant les résultats et relances.

Lire l’article
Commercial4 min de lecture

Prendre des commandes sur le terrain

Créez des commandes depuis la fiche client, parcourez le catalogue produits, utilisez la commande vocale, générez des devis rapides avec TVA et suivez l’historique des commandes.

Lire l’article
Commercial4 min de lecture

Gérer votre pipeline d’affaires

Utilisez la vue kanban pour suivre vos affaires à travers des étapes personnalisées, journaliser les activités, mesurer la vélocité et analyser les motifs de gains et de pertes.

Lire l’article
Commercial3 min de lecture

Utiliser le catalogue produits

Parcourez les produits par catégorie, consultez les fiches techniques et les tarifs détaillés, comparez avec les offres concurrentes et partagez les informations produit avec vos clients.

Lire l’article
Commercial3 min de lecture

Carte des check-ins de l’équipe

Consultez chaque check-in sur site autorisé comme preuve GPS horodatée, avec les indicateurs d’activité métier — sans suivi continu de l’équipe.

Lire l’article
Commercial4 min de lecture

Analytique et rapports hebdomadaires

Explorez graphiques et tableaux de bord, générez des rapports hebdomadaires, analysez les affaires perdues, créez des rapports personnalisés et suivez le ROI de vos activités commerciales.

Lire l’article
Commercial4 min de lecture

Coaching et objectifs de performance

Utilisez les scores d’effort, le profilage des faiblesses, les objectifs de coaching et le moteur de nudges pour transformer vos commerciaux en top performeurs.

Lire l’article
Commercial3 min de lecture

Objectifs et classement

Définissez des objectifs mensuels par commercial, consultez la grille d’équipe, affrontez le classement, gagnez des badges et participez aux défis de gamification.

Lire l’article
Commercial4 min de lecture

Créer et partager des devis

Construisez des devis ligne par ligne, générez des PDF professionnels, partagez-les via des liens publics, gérez les approbations clients et convertissez les devis acceptés en commandes.

Lire l’article
Finance4 min de lecture

Aperçu du tableau de bord Finance

Naviguez dans le hub Finance, lisez les KPI de revenus et de charges, comprenez le compte de résultat, appliquez des filtres temporels et basculez entre vues mono-entité et consolidée.

Lire l’article
Finance4 min de lecture

Trésorerie et analyse prédictive

Suivez votre position de trésorerie en temps réel, utilisez la prévision à 13 semaines fondée sur vos sources, identifiez les fenêtres de risque et analysez les comportements de paiement de vos clients et fournisseurs.

Lire l’article
Finance5 min de lecture

Consolidation multi-entités

Ajoutez des filiales, consolidez le compte de résultat entre entités, gérez les éliminations intra-groupe, pilotez la conversion multidevise et comparez la performance des entités grâce à l’IA.

Lire l’article
Finance5 min de lecture

Outils Finance dopés à l’IA

Dialoguez avec vos données via Voice CFO, détectez automatiquement les anomalies, générez des rapports narratifs pour le conseil ou la banque, obtenez des suggestions de budget par l’IA et analysez vos fournisseurs.

Lire l’article
Finance5 min de lecture

Configurer la synchronisation ERP

Qualifiez la connexion ERP, validez les accès techniques et les mappings métier, activez par étapes contrôlées et surveillez la synchronisation.

Lire l’article
Finance4 min de lecture

Attribution du revenu et intelligence croisée

Corrélez l’activité terrain aux résultats financiers, attribuez le revenu aux commerciaux et aux segments, découvrez les opportunités inter-filiales et exploitez des analyses ancrées dans l’ERP.

Lire l’article
Intégrations7 min de lecture

Connecter votre ERP

Choisissez un parcours public validé, un essai guidé ou une étude privée, puis connectez l’ERP déjà en place sans migration ERP.

Lire l’article
Intégrations5 min de lecture

Valider un ERP sans environnement de test

Qualifiez un ERP en privé avec des preuves de l’environnement, des enregistrements anonymisés représentatifs, un accès en lecture seule et des responsabilités métier claires.

Lire l’article
Administration et paramètres5 min de lecture

Paramètres et configuration admin

Configurez le profil de votre entreprise, gérez les membres et les rôles, paramétrez le playbook de stratégie, contrôlez les réglages de sécurité et personnalisez vos préférences de notification.

Lire l’article
Administration et paramètres5 min de lecture

Configuration CRM et intégrations

Connectez l’un des 20+ CRM pris en charge via OAuth ou clé API, faites correspondre les commerciaux entre les systèmes, configurez la synchronisation et résolvez les problèmes d’intégration.

Lire l’article
FAQ5 min de lecture

Foire aux questions

Réponses sur Kolva, le périmètre d’essai convenu, les sièges Field nominatifs, les capacités métier souscrites séparément, la sécurité, les langues et l’accès mobile.

Lire l’article
FAQ4 min de lecture

Problèmes courants et dépannage

Résolvez les problèmes courants : application qui ne se charge pas, notifications push défaillantes, soucis GPS sur mobile, délais de synchronisation, restrictions de fonctionnalités, et comment contacter le support.

Lire l’article

FAQ

Foire aux questions

Qu’est-ce que Kolva ?
Kolva est une couche d’IA métier pour les équipes connectées à l’ERP. Elle aide les équipes terrain, finance, opérations, production et supply à transformer les données des systèmes sources en visibilité, signaux de risque, priorités et actions.
Comment fonctionne l’essai gratuit ?
L’essai de 21 jours donne accès au périmètre ERP et hubs convenu avec votre équipe. Des données de démonstration peuvent être proposées pour explorer ce périmètre avant de connecter vos propres données ; l’essai n’inclut pas automatiquement tous les hubs.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Kolva utilise Supabase (basé sur PostgreSQL) avec une sécurité au niveau des lignes, des connexions chiffrées et une infrastructure dont les fournisseurs publient des rapports SOC 2. Les agents ERP s’exécutent sur votre propre réseau et envoient les données via HTTPS, authentifiés par une clé propre à chaque intégration que vous pouvez révoquer à tout moment. Vos identifiants ERP sont scellés par chiffrement d’enveloppe Cloud KMS (AES-256-GCM) avant stockage ; le support Kolva ne peut les déchiffrer qu’à travers un flux d’urgence audité, que vous pouvez désactiver à tout moment dans Paramètres → Sécurité.
Quelles offres sont disponibles ?
Field utilise une tarification progressive par siège nominatif : 109 $ pour les 10 premiers sièges, 89 $ pour les sièges 11 à 25, 79 $ pour les sièges 26 à 50 et 69 $ pour les sièges 51 à 100. Finance, Laboratoire, Supply, Production, Maintenance et R&D sont souscrits séparément par capacité métier. Les tarifs et conditions multi-hub à jour figurent sur la page Tarifs.
Puis-je utiliser Kolva sur mobile ?
Oui. L’application Android native est disponible sur Google Play : https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.kolva.app. Kolva dispose aussi d’une application iOS native, dont les instructions de distribution sont communiquées pour votre déploiement. La PWA navigateur reste un canal optionnel.
Quelles langues sont prises en charge ?
L’interface métier publiée de Kolva, les contenus générés par l’IA qui ont été validés et les rapports métier prennent en charge l’anglais, le français, l’espagnol, l’allemand et l’italien. Les contenus juridiques, cliniques, audio de l’Academy et les guides IA détaillés distincts peuvent proposer moins de langues validées ; la surface concernée l’indique. Vous pouvez changer de langue depuis les paramètres de votre profil.
Comment fonctionnent les intégrations ERP et CRM ?
Kolva se connecte au-dessus de l’ERP déjà en place, qu’il suive un parcours public validé ou nécessite une étude privée. Aucune migration ERP : la DSI valide les accès techniques, tandis que les responsables métier arbitrent toute ambiguïté qui exige une décision.
Comment contacter le support ?
Vous pouvez joindre notre équipe à tout moment via la page Contact ou par e-mail à support@kolva.ai. Les clients Enterprise bénéficient d’un canal Slack dédié et de délais de réponse prioritaires.